Bestuurssecretaresse

Voor het bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse voor tijdelijke inhuur. Wij zoeken een professional die het bestuur optimaal ondersteunt en bijdraagt aan rust, structuur en overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Werkzaamheden: Als bestuurssecretaresse ondersteun je één of meerdere bestuurders (wethouders en/of burgemeester). Je fungeert als spil tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: complex agendabeheer en prioritering van afspraken; coördineren en bewaken van de (digitale) stukkenstroom; voorbereiden van overleggen en zorgdragen voor volledige dossiers; organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten (telefonisch, per e-mail en schriftelijk); ondersteunen bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen (bijv.

Dodenherdenking, Veteranendag en nieuwjaarsreceptie); coördinatie, uitvoering en ondersteuning bij werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen. Als behandelaar Koninklijke Onderscheidingen ben je verantwoordelijk voor het volledige proces: adviseren, toetsen, dossieropbouw, coördinatie en communicatie. Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst. Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent.

Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening. Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen? Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren.

Eisen: Je hebt minimaal een afgeronde secretaresse opleiding. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistente. Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie. Je bent beschikbaar per 19 oktober 2026 voor minimaal 36 uur. Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365. 'Bring your own device' is van toepassing; bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld.

Wensen en competenties: Wensen: aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurders, directieleden, managementteams en/of leidinggevenden; aantoonbare werkervaring met rechtstreekse ondersteuning van bestuurders, directieleden, managementteams of leidinggevenden; aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van complexe agenda's van bestuurders, directieleden of managers en het organiseren en coördineren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen; aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie in een secretariële of managementondersteunende functie.

Competenties: flexibiliteit, zelfstandigheid, klantgerichtheid, schriftelijke communicatie, plannen en organiseren.

Organisatie en team: De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers.

Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening. Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen.

In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Werkomgeving: Het bestuurssecretariaat bestaat uit meerdere secretaresses die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Iedere medewerker richt zich primair op één of twee portefeuillehouders, maar samenwerking en onderlinge vervanging zijn essentieel.

Gespreksinformatie: Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek. De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria: relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten; relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2).

Stap 2: Selectiegesprek. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert of de kandidaten voldoen aan het gewenste profiel en beoordeelt hen op de competenties. De gesprekken zijn gepland op vrijdag 9 oktober 2026 vanaf 13:00 uur. Kandidaten ontvangen uiterlijk op donderdag 8 oktober 2026 bericht.

Overige informatie: Benodigd aantal professionals: 1.

Hybride werken: Nee.

Optie tot verlenging: de opdracht kan 1 keer met 3 maanden worden verlengd. De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.