Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week bij Gemeente Altena.

Periode: startdatum z.s.m. t/m 31-01-2027. Als bestuurs- en directieondersteuner bied je inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie. Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur, bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten, levert waar nodig een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken en aan het collegeproces.

Eisen: afgeronde MBO-opleiding, ervaring als bestuurs- en directieondersteuner bij voorkeur binnen een gemeente, ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen, ervaring met iBabs, beschikbaar voor het aantal uren per week, VOG P (niet ouder dan 3 maanden), 1 of meer referenties, uurtarief niet hoger dan het maximum tarief, eigen telefoon.

Wensen: ervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie, recente ervaring met notuleren, recente ervaring met Ibabs, ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college, ervaring met kabinetstaken als pre.

Competenties: uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden, kwaliteitsgericht, oog voor details, makkelijk verbindingen leggen, sensitief en proactief, past binnen het team, politieke en bestuurlijke sensitiviteit. De opdracht wordt uitgevoerd voor Gemeente Altena, binnen team HR, werklocatie Gemeentehuis.

Hybride werken: Nee.

Optie tot verlenging: Ja.

Benodigd aantal professionals: 1. Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst; via Projectversterkers B.V. is een uitzendovereenkomst mogelijk. Maximaal uurtarief is €95.