Bestuurssecretaresse

Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner? Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie. Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur. Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten. Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders). Je evert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.

Wat vragen wij van jou? Je hebt een afgeronde MBO-opleiding. Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente. Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen. Je hebt ervaring met iBabs. Ervaring met kabinetstaken is een pre. Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden. Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details. Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.

De Eisen

Het uurtarief van de kandidaat is niet hoger dan het maximum tarief. (Tarief is inclusief de fee (2,5%), de reiskosten, kosten t.b.v. VOG aanvraag, evt. parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen.)

Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.

Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst.

Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.

Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie. Dit moet blijken uit het CV.

Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.

Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.

Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.

Kandidaat heeft ervaring met IBabs.

De Wensen

Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.

Kandidaat heeft recente ervaring met notuleren. Dit moet blijken uit het CV.

Kandidaat heeft recente ervaring met het werken met Ibabs. Dit moet blijken uit het CV.

Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college. Dit moet blijken uit het CV.

Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek.

Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.

Kandidaat is proactief. Dit moet blijken uit het gesprek.

Kandidaat is kwaliteitsgericht. Dit moet blijken uit het gesprek.

Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje

1

Snelle screening!

- We beoordelen je CV op een match met de opdracht.

- We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.

- We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.

binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.

2

Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.

- We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.

- Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.

- We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.

- Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.

3

Starten met je opdracht

ZZP

- 10% vaste marge over je uurtarief

- Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant

- Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding

DETACHERING

- 15% marge van het uurtarief

- Restant volledig verloond als brutoloon

- Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant

- Geen beperkende bedingen voor de toekomst

Reageer Direct

De opdracht sluit 8 oktober 2026.

Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.

Blijf op de hoogte!

Ontvang wekelijks de beste opdrachten in je inbox