Inhuurbron

Bestuurssecretaresse

Bekijk en reageer bij Bij Oranje (externe link)

Bestuurssecretaresse bij Gemeente Breda, Noord-Brabant, 36 uur p/w via Bij Oranje.

Locatie
Breda
Uren
36 uur per week
Contractvorm
payroll
Sluitingsdatum
Gepubliceerd
Opdrachtgever
Gemeente Breda

Eisen

Wensen

Omschrijving

Bestuurssecretaresse bij Gemeente Breda – Noord-Brabant, 36 uur p/w, Dienstverband: Administratief Secretarieel. Gepubliceerd 3 september 2026, deadline 14 september 2026. Enthousiaste bestuurssecretaresse gezocht! Jij bent de onmisbare schakel in het hart van onze organisatie. Met jouw proactieve houding en scherpe inzicht ondersteun je het bestuur. Als bestuurssecretaresse bij Gemeente Breda ben jij de spin in het web. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is of als plannen veranderen. Je weet wat belangrijk is en wat even kan wachten. Je werkt nauw samen met het bestuur en bent een buffer tussen de interne organisatie en de buitenwereld. Je beheert agenda’s en stelt prioriteiten op basis van inhoud en (politiek)-bestuurlijke verhoudingen. Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en schakelt snel als agenda’s wijzigen. Samen met je collega bereid je het wekelijkse directeurenoverleg voor, draag je zorg voor het aanleveren van de stukken en het klaarmaken van de agenda. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een gastvrije ontvangst. Je bewaakt de voortgang van afspraken en regelt vervoer, etentjes en attenties. Je signaleert knelpunten in de planning, plant vooruit en zorgt dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is. Wat neem je mee? Jij bent doortastend, assertief en hebt een gezonde dosis humor. Je kunt goed relativeren en schakelt makkelijk tussen verschillende belangen. Je bent zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je komt terecht bij het directiesecretariaat, onderdeel van de afdeling Concernadvies. De afdeling werkt aan strategische vraagstukken zoals gemeentebeleid, public affairs en de lobbyagenda van het bestuur. Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college van burgemeester en wethouders. Samen met je collega’s zorg je voor een soepel lopende organisatie en een goed geïnformeerd bestuur. In het team ondersteunen we niet alleen het bestuur, maar ook elkaar. Bij ziekte of afwezigheid springen we bij waar nodig. Dat vraagt wat flexibiliteit in werkdagen, maar levert ook een hecht en betrouwbaar team op waarin je op elkaar kunt rekenen. Breda brengt het samen. Bij Gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad. De Eisen: Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse. Dit moet blijken uit het cv. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde secretariële MBO opleiding zoals directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement. Dit moet blijken uit het cv. Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Deze ervaring is opgedaan binnen een overheidsorganisatie. Dit moet blijken uit het cv. Uw kandidaat is minimaal 3 dagen per week aanwezig op kantoor. Dit moet blijken uit het cv. De Wensen: Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring als bestuurssecretaresse in een overheidsorganisatie. Dit moet blijken uit het cv. Uw kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met de secretariële ondersteuning van een bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie, zoals een wethouder of burgemeester. Dit moet blijken uit het cv. Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag. Dit moet blijken uit het cv. Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek: Klantgericht, Resultaatgericht, Positieve en proactieve werkhouding, Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, Organiseren en plannen, Bestuurlijke sensitiviteit, Omgevingsbewustzijn, Samenwerken, Flexibiliteit, Stressbestendigheid, Assertiviteit, Professionele stevigheid. De datum dinsdagmiddag 15 september is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden. Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje: 1. Snelle screening – we beoordelen je CV op een match met de opdracht, controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen, adviseren over een concurrerend tarief op basis van marktdata. Binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent. 2. Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt – optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht, voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af, begeleiden intensief tijdens het selectieproces, jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen. 3. Starten met je opdracht – ZZP: 10% vaste marge over je uurtarief, razendsnelle betaling binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant, volledige vrijheid geen concurrentie- of relatiebeding. DETACHERING: 15% marge van het uurtarief, restant volledig verloond als brutoloon, netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant, geen beperkende bedingen voor de toekomst. De opdracht sluit 14 september 2026. Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Bij Oranje (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.