Bestuurssecretaresse

Gemeente De Ronde Venen zoekt een Bestuurssecretaresse voor het bestuurssecretariaat. Dit team ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden zodat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken. De gemeente heeft grote opgaven op het gebied van veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie en circulaire economie. Als bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol binnen deze dynamische organisatie.

Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit voor circa twee toegewezen bestuurs- en/of directieleden. Je beheert proactief en bewaakt de agenda's van burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden. Je bepaalt prioriteiten in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken en adviseert hierover. Je werkt volgens uniforme werkwijzen en maakt deze snel eigen, zodat het team efficiënt en eenduidig samenwerkt. Je bereidt wekelijkse portefeuillehouderoverleggen voor, beheert de gezamenlijke mailbox en zet informatie en acties uit naar het college. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

De rol vereist iemand die zich goed kan inleven in wat er speelt, anticipeert op wat nodig is en op het juiste moment handelt. Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie en bent vertrouwd met bestuurlijke besluitvormingssystemen. Dankzij jouw professionaliteit en pro-activiteit ontzorg je het bestuur op een manier die echt het verschil maakt.

Bekijk de volledige opdracht

Log in om de volledige opdracht, harde eisen en gunningscriteria te bekijken. Controleer deze voordat je solliciteert.

Inloggen en opdracht bekijken Gratis account aanmaken

Reageer op deze opdracht

Solliciteren duurt ongeveer 2 minuten. Upload je CV, vul je tarief in en wij screenen je reactie inhoudelijk.

Je reageert op

Bestuurssecretaresse

Organisatie: Gemeente De Ronde Venen

Locatie: De Ronde Venen

Uren: 28 uur/week

Tarief: € 69-87/uur