Bestuurssecretaresse
Bestuurssecretaresse bij gemeente Barendrecht, 28-32 uur per week, start 01-12-2026 t/m 31-05-2027, niet als ZZP.
Mogelijk warme-stoelsignaal. Oordeel onzeker; geen bewijs dat al een kandidaat is gekozen.
Een andere publicatie van deze opdracht bevat een aanwijzing: De startdatum of korte looptijd valt op. Dit kan ook passen bij spoed, tijdelijke vervanging of afwijkende brongegevens; datums alleen bewijzen geen voorselectie. Dit is een aanwijzing, geen bewijs van een vooraf gekozen kandidaat. De publicaties verschillen; het oordeel over deze opdracht blijft onzeker.
Schijnopdrachtsignaal. Opvallend plaatsingspatroon; geen bewijs dat de opdracht niet bestaat.
Overheidzzp.nl plaatste deze aanvraag in 4 maanden 3 keer opnieuw, gemiddeld om de 39 dagen.
Deze markering komt uit herhaalde plaatsingen of dezelfde rol op meerdere locaties tegelijk. Zo herkennen we plaatsingspatronen.
Eisen
- Ervaring binnen de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- 2 tot 5 jaar ervaring op een bestuurssecretariaat
- Proactief en enthousiast bent, met een initiatiefrijke houding
- Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau
- Accuraat en gestructureerd werkt, ook onder tijdsdruk
- Goed kunt samenwerken, maar ook zelfstandig taken uitvoert
- Integer omgaat met vertrouwelijke informatie
Mail mij vergelijkbare opdrachtenZonder CV of account
Je zoekfiltersbestuurssecretaresse · Alle contractvormen
Elke ochtend een e-mail als er nieuwe opdrachten zijn die passen bij je zoekfilters.
Volledige omschrijving
Ben jij een organisatietalent met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Als bestuurssecretaresse ben je de steunpilaar van de wethouders van de gemeente Barendrecht. Je werkt nauw samen met en ontzorgt de wethouders, zodat hun tijd efficiënt en effectief wordt ingezet.
Voor het Team Bestuursadvies en -ondersteuning zoeken wij een Bestuurssecretaresse voor 28-32 uur per week.Wat ga je doen?
In deze functie werk je primair voor de wethouders en ondersteun je hen met onder andere de volgende werkzaamheden:
- Beheren van de complexe agenda’s en bijhouden van de mailbox van de wethouders.
- Telefonisch aanspreekpunt zijn voor de wethouders.
- Administratief voorbereiden van vergaderingen, inclusief het regelen en aanvragen van facilitaire ondersteuning.
- Actiepunten van de wethouders uitzetten en de voortgang bewaken.
- Meedraaien in de vervanging van collega’s binnen het bestuurssecretariaat.
- Bijhouden van de algemene mailbox en het postregistratiesysteem voor inkomende post.
- Organiseren van werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten.
- Administratieve taken, zoals het beheren van declaraties.
- Kantoordagen: dinsdag, woensdag en vrijdag.
Je hebt een signalerende rol met een dienstverlenende houding. Communicatie is een belangrijk aspect van de functie: je bent de spil tussen het bestuur, de organisatie, inwoners en partners. Je filtert, prioriteert, zet uit en handelt deels inhoudelijk e-mails af. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van administratieve procedures.
Aanbod
- Startdatum: 01-12-2026
- Einddatum: 31-05-2027
- Uren: 32
- Optie op verlenging
- Opdracht is NIET uitvoerbaar als ZZP'er
- Schaal 8
Functie-eisen
- Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau hebt.
- 2 tot 5 jaar ervaring hebt op een bestuurssecretariaat.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden hebt.
- Goed kunt samenwerken, maar ook zelfstandig taken uitvoert.
- Accuraat en gestructureerd werkt, ook onder tijdsdruk.
- Proactief en enthousiast bent, met een initiatiefrijke houding.
- Ervaring binnen de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
- Integer omgaat met vertrouwelijke informatie
Solliciteren bij
Ben jij de Bestuurssecretaresse wij zoeken?
Bekijk bij Multiselect Publiek (opent in een nieuw tabblad)
Je CV en reacties
Voeg een CV toe om de eisen naast jouw ervaring te bekijken.
Heb je zelf bij de bron gereageerd? Leg dat hieronder vast.
Bewaar de broker en datum in Mijn reacties.