Bestuurssecretaresse

Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport bij ons het verschil als bestuurs- en directieondersteuner?

Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week

Periode: startdatum z.s.m. t/m 01-02-2027

Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?

- Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.

- Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.

- Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.

- Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).

- Je evert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.

Wat vragen wij van jou?

- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.

- Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.

- Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.

- Je hebt ervaring met iBabs.

- Ervaring met kabinetstaken is een pre.

- Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden.

- Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.

- Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.