Inhuurbron

Bestuurssecretaresse – Gemeente Sliedrecht

Bekijk en reageer bij overheidzzp.nl (externe link)

Bestuurssecretaresse voor Gemeente Sliedrecht in Zuid-Holland, 32u/week, detachering, van 14-09-2026 t/m 14-12-2026.

Locatie
Sliedrecht
Uren
32 uur per week
Contractvorm
detachering
Startdatum
Looptijd
3 maanden (tot 14 december 2026)
Sluitingsdatum
Gepubliceerd
Opdrachtgever
Gemeente Sliedrecht

Eisen

Omschrijving

Vacature Bestuurssecretaresse – Gemeente Sliedrecht

In het kort: Je gaat de wethouder op hoog niveau ondersteunen met agendabeheer, vergaderorganisatie, voortgangsbewaking en stakeholdercontacten, en je draagt samen met collega’s zorg voor de ondersteuning en organisatie van kabinetszaken. Introductie Voor Gemeente Sliedrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijk bestuurssecretaresse voor 32 uur in de week. Je ondersteunt de wethouder die onder andere Onderwijs, Wonen en Ruimtelijke Ordening in haar portefeuille heeft.

Als bestuurssecretaresse ben je het aanspreekpunt voor de interne organisatie en externe relaties. Hierdoor ben je de spil in een dynamische bestuurlijke omgeving. Het is daarvoor noodzakelijk dat je de complexiteit van een gemeentelijke organisatie kan overzien en de gemeentelijke context weet te vertalen naar strategisch agendabeheer. Waar kom je te werken? Sliedrecht is een dorp met 26.000 inwoners en ligt aan één van de drukst bevaren rivieren van Nederland, de Beneden Merwede.

Er is veel ondernemerschap, van oudsher in de maritieme sector. De gemeente Sliedrecht is een zelfstandige gemeente en werkt op bestuursniveau nauw samen met de omliggende Drechtsteden gemeenten. Sliedrecht heeft door de jaren heen haar eigen karakter weten te behouden en maakt onderdeel uit van een dynamische bestuurlijke omgeving. Sliedrecht werkt aan grote ambities en zet in op de veranderende rol van de overheid. De samenleving staat daarin centraal.

Dat betekent dat primair gedacht wordt vanuit maatschappelijke vraagstukken en opgavengericht gewerkt wordt. De opgaven en wijze waarop hier invulling aan wordt gegeven is in hoofdlijnen beschreven in het coalitieakkoord 2026 – 2030 en zal in de komende periode verder uitgewerkt worden. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ondersteun je de wethouder op hoog niveau. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, bewaakt de voortgang van actiepunten en zorgt voor een overzichtelijke en goed afgestemde agenda.

Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, coördineert lopende projecten en weet snel te schakelen bij ad-hoc verzoeken. Daarbij werk je met discretie, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een scherp oog voor prioriteiten binnen de gemeentelijke context. In aanvulling op de ondersteunende werkzaamheden voor de wethouder vervul je ook een rol in de ondersteuning en organisatie op de kabinetszaken, dit doe je samen met je collega’s.

Wat neem je mee? Jij bent een ervaren en proactieve professional die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen, ook als de druk toeneemt. Met jouw scherpe gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en context weet je precies wat er speelt binnen de organisatie én in de gemeente, en vertaal je dit moeiteloos naar de agenda van de directie. Je schakelt snel tussen verschillende taken, blijft kalm en effectief in onverwachte situaties en weet ad-hoc verzoeken professioneel op te pakken.

Je bent communicatief vaardig, bouwt actief aan goede werkrelaties en draagt bij aan een collegiale sfeer. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid waar nodig, maar blijft altijd in verbinding met je collega’s. Dankzij jouw probleemoplossend vermogen en samenwerkingsgerichte houding speel je flexibel en met gemak in op de uitdagingen waar we als gemeente voor staan. Goed om te weten – Iedereen die bij de Drechtsteden komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben.

Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. – Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure. – De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen.

Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

PROCEDURE Let op: bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Minimaal een afgeronde secretariële HBO-opleiding; – Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële of ondersteunende rol binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie, met specifieke ervaring als bestuurssecretaresse; – Kennis en begrip van de gemeentelijke bestuurlijke context; – Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden; – Goede beheersing van de Nederlandse taal; – Goede kennis van MS Office/Office365, Teams en Ibabs.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, kan mogelijk nog verlengd worden Gespreksdatum: n.t.b.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Bestuurssecretaresse – Gemeente Sliedrecht

- Deze vacature sluit op 14-09-2026 16:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner? Meld je HIER eerst aan als partner

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering

Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij overheidzzp.nl (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.