Bestuurssecretaresse (loondienst)

We zoeken een bestuurssecretaresse voor de SED-organisatie. Salarisindicatie tot €4.694 excl. secundaire voorwaarden, 32 uur per week, startdatum z.s.m., minimaal 2 jaar relevante werkervaring, opdrachtduur 3 maanden met optie op verlenging, standplaats Enkhuizen. De functie in het kort: sta jij bekend om jouw feilloze organisatietalent en het vermogen om anderen volledig te ontzorgen? Zoek je een veelzijdige functie waarin jouw werk direct impact heeft op het hart van het lokale bestuur?

Binnen de SED-organisatie zoeken wij een proactieve bestuurssecretaresse die het gemeentebestuur van Enkhuizen ondersteunt. Over de SED-organisatie en jouw werkplek: de SED-organisatie is de ambtelijke werkorganisatie voor de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Wij bundelen onze krachten om ruim 60.000 inwoners optimaal te bedienen, terwijl de drie gemeenten hun bestuurlijke zelfstandigheid behouden. In deze rol werk je specifiek voor het bestuur van de gemeente Enkhuizen.

Samen met je duo-collega vorm je het kloppend hart van het bestuurssecretariaat. Je bent de onmisbare rechterhand van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris. Je beweegt je moeiteloos in de bestuurlijke dynamiek en weet altijd exact wat er speelt binnen de gemeente en de regio. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse is geen dag hetzelfde. Je draagt een brede verantwoordelijkheid en zorgt dat complexe bestuurlijke processen geruisloos verlopen.

Jouw kerntaken zijn onderverdeeld in drie gebieden: bestuurlijke ondersteuning en procesbewaking (voorbereiden, begeleiden en opvolgen van wekelijkse collegevergaderingen, inclusief agendabeheer en het punctueel verwerken van de besluitvorming; zorgvuldig, discreet en professioneel beheren en routeren van vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie; zelfstandig afhandelen van complexe inkomende correspondentie en telefoonverkeer, waarbij je hoofd- en bijzaken moeiteloos scheidt); coördinatie en relatiebeheer (vlekkeloos beheren van de dynamische agenda’s van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris, waarbij je prioriteiten stelt en proactief knelpunten oplost; afstemmen en coördineren van afspraken met regionale bestuurders, ketenpartners en collega-secretariaten; fungeren als het gastvrije en professionele eerste aanspreekpunt voor interne collega's, externe relaties, pers en inwoners); representatie en evenementenorganisatie (organiseren en tot in de puntjes voorbereiden van bijeenkomsten, werkbezoeken, netwerkontvangsten en representatieve vergaderingen; leveren van een organisatorische bijdrage aan belangrijke jaarlijkse protocollaire evenementen, zoals de 4 mei-herdenking, Veteranendag en de uitreiking van Koninklijke onderscheidingen (Lintjesregen)).

Om succesvol te zijn in deze politiek-bestuurlijke omgeving, breng je het volgende mee: mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een gerichte directie- of bestuurssecretariële opleiding; aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare, veeleisende ondersteunende rol binnen de gemeente of overheid. Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen: vakantiegeld en een individueel keuzebudget, 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen, een reiskostenvergoeding, een goede pensioenregeling, extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget, een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy, netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival.