Bestuurssecretaresse / Managementassistent

Voor een gemeentelijke organisatie in Noord-Brabant zoeken wij een Bestuurssecretaresse / Managementassistent voor 24 tot 32 uur per week. Je ondersteunt het bestuurssecretariaat en zorgt voor rust en structuur in de dagelijkse werkzaamheden. Je bent niet gekoppeld aan één bestuurder, maar ondersteunt juist breder waar dat nodig is. Je stapt in op een moment waarop door personele wisselingen werkzaamheden zijn blijven liggen. Daarom ligt jouw eerste focus op het creëren van overzicht en het wegwerken van achterstanden.

Je houdt je onder andere bezig met: beheren en structureren van de gezamenlijke mailbox, zelfstandig oppakken en uitzetten van openstaande acties, plannen en coördineren van complexe afspraken, bewaken van actiepunten en deadlines, ondersteunen van het bestuurssecretariaat, stellen van prioriteiten in binnenkomende verzoeken, afstemmen met collega’s en bestuurders, schakelen met interne en externe partners, en bijspringen waar extra ondersteuning nodig is.

Je ziet snel wat aandacht nodig heeft en wacht niet tot iemand je vertelt wat je moet doen. Voor deze functie breng je mee: aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of managementassistent, ervaring met agenda-, mailbox- en actiebeheer, een zelfstandige en proactieve werkhouding, goede organisatorische vaardigheden, sterke communicatieve vaardigheden, het vermogen om snel te schakelen, en beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een sterke pré.

Je gaat tijdelijk aan de slag bij een gemeentelijke organisatie in Noord-Brabant.

Je kunt rekenen op: 24 tot 32 uur per week, start zo snel mogelijk, een opdracht tot 31 december 2026, mogelijkheid tot verlenging, inschaling op niveau van schaal 8 cao Gemeenten, een brede ondersteunende functie dicht bij het bestuur, een rol waarin je snel zichtbaar resultaat kunt boeken, en een tijdelijke projectovereenkomst via Wyzer.