Inhuurbron

Bestuurssecretaresse – TenMonks

Bekijk en reageer bij TenMonks B.V. (externe link)

Bestuurssecretaresse bij Gemeente Breda, 36 uur per week, 3 maanden, salaris €2.875-€4.065 per maand, via detachering.

Locatie
Breda
Uren
36 uur per week
Contractvorm
detachering
Sluitingsdatum
Eerste waarneming
Opdrachtgever
Gemeente Breda

Eisen

Wensen

Omschrijving

Gemeente Breda zoekt een enthousiaste bestuurssecretaresse. Jij bent de onmisbare schakel in het hart van de organisatie. Met jouw proactieve houding en scherpe inzicht ondersteun je het bestuur. Als bestuurssecretaresse ben jij de spin in het web. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is of als plannen veranderen. Je werkt nauw samen met het bestuur en bent een buffer tussen de interne organisatie en de buitenwereld. Taken: je beheert agenda's en stelt prioriteiten op basis van inhoud en (politiek)-bestuurlijke verhoudingen; je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en schakelt snel als agenda's wijzigen; samen met je collega bereid je het wekelijkse directeurenoverleg voor, draag je zorg voor het aanleveren van de stukken en het klaarmaken van de agenda; je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties; je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een gastvrije ontvangst; je bewaakt de voortgang van afspraken en regelt vervoer, etentjes en attenties; je signaleert knelpunten in de planning, plant vooruit en zorgt dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is. Jij bent doortastend, assertief en hebt een gezonde dosis humor. Je kunt goed relativeren en schakelt makkelijk tussen verschillende belangen. Je bent zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast heb je: Mbo+ of hbo werk- en denkniveau; een afgeronde secretariële opleiding, zoals directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement; relevante werkervaring in een vergelijkbare functie; klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en een positieve, proactieve werkhouding; uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden; digitale vaardigheden, o.a. in Outlook, Teams, I-babs, Word en Excel. Je komt terecht bij het directiesecretariaat, onderdeel van de afdeling Concernadvies. De afdeling werkt aan strategische vraagstukken zoals gemeentebeleid, public affairs en de lobbyagenda van het bestuur. Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college van burgemeester en wethouders. In het team ondersteunen we niet alleen het bestuur, maar ook elkaar. Bij Gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. De opdracht staat niet open voor uitvoering door zelfstandig ondernemers; geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies zijn niet toegestaan. Inschrijver verklaart kennis te hebben genomen van de bijgevoegde 'Aanvullende arbeidsvoorwaarden / inlenersbeloning'. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde secretariële MBO opleiding zoals directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement; minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse; aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, opgedaan binnen een overheidsorganisatie; is minimaal 3 dagen per week aanwezig op kantoor. Bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring als bestuurssecretaresse in een overheidsorganisatie; bij voorkeur aantoonbare ervaring met de secretariële ondersteuning van een bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie, zoals een wethouder of burgemeester; kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag. Contactpersoon: Sohail Khairi, Recruitment Consultant, [email protected].

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij TenMonks B.V. (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.