Bestuurssecretaris

Vacature Bestuurssecretaris

In het kort: Je gaat als bestuurssecretaris vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolgen, het besluitvormingsproces coördineren, het managementteam inhoudelijk en procesmatig ondersteunen en als verbindende schakel fungeren tussen management, secretariaat en (internationale) medewerkers. Als secretaris vervul je een belangrijke spilfunctie in het proces van besluitvorming van NOLAI. Je zit aan tafel bij de verschillende overleggen en vergaderingen, zoals het MT-overleg en de vergaderingen van de stuurgroep.

Je bereidt deze vergaderingen voor, doet de verslaglegging, communiceert over de besluiten en bewaakt het opvolgen van afspraken en actiepunten. Je ondersteunt het managementteam zowel procesmatig als inhoudelijk. Hierbij ben je zowel coördinerend als uitvoerend aan het werk en ben je de verbindende schakel tussen het managementteam en de uiteenlopende en deels internationale medewerkers. Je bent in staat om tijdig input van collega’s door de organisatie heen (binnen de faculteit en de universiteit) te verzamelen, het overzicht te bewaken en de diverse activiteiten van NOLAI aan elkaar te koppelen.

Daarbij ben je in staat te anticiperen op (bestuurlijke) ontwikkelingen en wensen. Met je proactieve houding zorg je voor een zo soepel mogelijk besluitvormingsproces. Tot slot stuur je als secretaris ook de medewerkers van het secretariaat functioneel aan.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Je hebt een academisch werk- en denkniveau (juridisch, bestuurskundig, bedrijfskundig). – Je houdt ervan om je adviserende rol af te wisselen met een uitvoerende rol. – Je bent mensgericht, communicatief sterk en voelt je comfortabel aan de bestuurstafel. – Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring in een advies- of beleidsrol in een kennisgedreven organisatie. – Je hebt kennis van, of affiniteit met het basis-, voortgezet en/of speciaal onderwijs. – Je werkt gestructureerd en planmatig en weet op deadlines te sturen. – Je bent proactief, neemt graag initiatief en geeft gevraagd en ongevraagd advies. – Je bent secuur en hebt oog voor details. – Je bent stressbestendig

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: 17/11/2026 na 11 uur op locatie of 18/11/2026 online

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Bestuurssecretaris

- Deze vacature sluit op 10-11-2026 10:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?