Beveiligingsfunctionaris & beheerder

Organisatie: Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt.

Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Afdeling: Stap in de wereld van Informatiemanagement, ICT Service en Onderzoek (IISO), waar innovatie en samenwerking samenkomen! Ons dynamische team omvat twee krachtige teams: informatiemanagement (inclusief informatiebeveiliging, business intelligence en onderzoek) en ICT Service (beheer). Met meer dan 65 toegewijde medewerkers - inclusief externe experts - zetten we ons in voor het leveren van hoogwaardige diensten. Onder leiding van onze CIO en twee gepassioneerde teamleiders streven we naar succes en vooruitgang.

Achter de schermen staat ons ondersteunende team klaar, met een mix van talenten waaronder een Adviseur Kwaliteit en Proces, CISO, deliverymanager en een financieel medewerker. Kortom, bij IISO krijg je niet alleen een baan, maar word je onderdeel van een bruisende gemeenschap die vooroploopt in de wereld van informatietechnologie en -beveiliging!

Doel van de opdracht: De gemeente wil de werkzaamheden van de Beveiligingsfunctionaris (BF) voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet duurzaam organiseren. De opdrachtnemer voert gedurende de opdracht de noodzakelijke BF-werkzaamheden uit en brengt tegelijkertijd het totale werkpakket in kaart. Daarbij wordt inzicht gegeven in de aard, omvang en benodigde capaciteit van het werk. Reguliere beheertaken worden overgedragen aan de lijnorganisatie en specialistische werkzaamheden worden waar mogelijk vereenvoudigd en overdraagbaar gemaakt.

Daarnaast wordt inzichtelijk gemaakt welke werkzaamheden onafhankelijk toezicht betreffen en hoe dit structureel kan worden ingericht.

Opdracht: De opdrachtnemer voert de noodzakelijke BF-werkzaamheden voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet uit conform de geldende wet- en regelgeving en verantwoordingskaders, inclusief de ENSIA-verantwoording. Brengt alle BF-werkzaamheden, verantwoordelijkheden en de benodigde capaciteit in kaart, in eerste instantie voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet en vervolgens voor overige domeinen. Maakt onderscheid tussen beheertaken, specialistische werkzaamheden en onafhankelijk toezicht.

Vereenvoudigt specialistische werkzaamheden waar mogelijk. Draagt reguliere beheertaken en vereenvoudigde werkzaamheden over aan de lijnorganisatie. Ontwerpt in afstemming met de CISO een werkbare en toekomstbestendige toezichtstructuur en richt deze in. Begeleidt de organisatorische veranderingen die samenhangen met de overdracht van werkzaamheden en de borging daarvan binnen de organisatie. De opdracht heeft zowel een uitvoerend als een ontwikkelend karakter.

Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat deze oog heeft voor de organisatorische veranderingen die met de overdracht van werkzaamheden samenhangen.

Gewenst resultaat: Aan het einde van de opdracht beschikt de gemeente over een actueel overzicht van alle BF-werkzaamheden voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet, inclusief de omvang van de werkzaamheden en de benodigde capaciteit; een duidelijke scheiding tussen beheertaken, specialistische werkzaamheden en onafhankelijk toezicht; overgedragen en geborgde beheertaken binnen de lijnorganisatie; vereenvoudigde en geborgde specialistische werkzaamheden; een ingerichte toezicht- en rapportagestructuur; een advies voor de structurele inrichting van de BF-functie, inclusief benodigde formatie en positionering.

Deliverables: De opdrachtnemer levert minimaal op: een plan van aanpak inclusief prioriteiten en planning; een overzicht van alle BF-werkzaamheden, inclusief een ureninschatting en een verdeling naar beheer, specialistische werkzaamheden en toezicht; maandelijkse voortgangsrapportages aan de opdrachtgever; een capaciteits- en organisatieadvies; werkinstructies en overdrachtsdocumentatie voor de lijnorganisatie; een beschrijving van de toezichtstructuur en functiescheiding; een eindrapportage met een advies voor de structurele inrichting van de BF-functie.

Competenties: Integriteit: Handelt betrouwbaar, zorgvuldig en onafhankelijk bij het uitvoeren van controles, toezicht en beveiligingswerkzaamheden. Gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie en handelt conform wet- en regelgeving en relevante beveiligingskaders.

Verantwoordelijkheid: Neemt eigenaarschap voor de uitvoering van de opdracht, de kwaliteit van de resultaten en de voortgang van de werkzaamheden. Signaleert risico's tijdig en stuurt waar nodig bij om afgesproken doelen te realiseren.

Analytisch vermogen: Is in staat complexe processen, werkzaamheden en verantwoordelijkheden snel te doorgronden, verbanden te leggen en deze te vertalen naar heldere analyses, adviezen en verbetervoorstellen.

Kwaliteitsgerichtheid: Werkt nauwgezet en streeft continu naar verbetering van processen, werkwijzen en beheersmaatregelen. Heeft oog voor duurzame borging van werkzaamheden binnen de organisatie.

Nauwkeurigheid: Werkt zorgvuldig en gestructureerd bij het uitvoeren van controles, audits, documentatie en rapportages. Heeft oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals: 1.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: geen vaste dagen.

Eisen: Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van controles, audits, reviews en/of toezichtswerkzaamheden op het gebied van informatiebeveiliging, compliance of gegevensbescherming; aantoonbare werkervaring met het beschrijven, verbeteren en overdragen van werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden aan een lijnorganisatie; op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing, de kandidaat maakt bij de uitvoering gebruik van eigen IT-middelen; aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met informatiebeveiliging, interne controle, auditing, compliance en/of beveiligingsfuncties; minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.

Wensen: Aantoonbare werkervaring met het inventariseren, analyseren en inzichtelijk maken van werkzaamheden, verantwoordelijkheden, processen en capaciteitsbehoefte ten behoeve van organisatorische inrichting en besluitvorming; aantoonbare werkervaring met BRP, Reisdocumenten en Suwinet (ervaring met alle genoemde werkgebieden 25 punten, twee van de drie 15 punten, één van de drie 5 punten, geen 0 punten); aantoonbare werkervaring als Beveiligingsfunctionaris, Security Officer, Information Security Officer of vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie; aantoonbare werkervaring met het vereenvoudigen, standaardiseren, documenteren en verbeteren van processen, werkzaamheden en werkwijzen binnen een organisatie; aantoonbare werkervaring met toezicht, compliance, interne controles, audits en/of onafhankelijke toetsing binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie; aantoonbare werkervaring met het overdragen, implementeren en borgen van werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden binnen een lijnorganisatie, inclusief kennisoverdracht en documentatie.