BUSINESS ADMINISTRATION SUPPORT JG9 (Personal Assistant to the IDT GM)
Bekijk en reageer bij Jobhob (externe link)
Personal Assistant to the IDT GM bij Shell in Den Haag, detachering 40u/week voor 12 maanden, sluit 12 september 2026.
- Locatie
- Den Haag
- Werkvorm
- op locatie
- Uren
- 40 uur per week
- Contractvorm
- detachering
- Startdatum
- Looptijd
- 12 maanden (tot 15 juli 2027)
- Sluitingsdatum
- Gepubliceerd
- Opdrachtgever
- Shell
Eisen
- Vermogen om vertrouwelijke informatie discreet en professioneel te behandelen
- Goed beoordelingsvermogen: prioriteren van verzoeken, filteren van informatie en tijdig escaleren van relevante onderwerpen
- Gedegen kennis van Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Aantoonbare ervaring als administratief medewerker of persoonlijk assistent voor senior leiders
- Ervaring met coördinatie van complexe agenda's, vergaderingen, reizen en bedrijfsadministratie
- Sterke organisatorische vaardigheden en vermogen om concurrerende prioriteiten en veranderende deadlines te beheren
- Vloeiend in woord en geschrift in zowel Nederlands als Engels
- Ervaring met samenwerking met senior stakeholders in verschillende teams, locaties of tijdzones
Wensen
- Ervaring met ondersteuning van leiders in technologie, digital, transformatie of in een grote corporate omgeving
- Ervaring met het beheren van onkosten en gerelateerde administratieve processen
- Ervaring met het organiseren van leiderschapsvergaderingen, town halls of teamevenementen
Omschrijving
Personal Assistant to the IDT GM — Je biedt hoogwaardig administratief, plannings- en coördinatie-ondersteuning zodat het technologieleiderschap effectief kan opereren. Je werkt vanuit Den Haag en ondersteunt de GM bij prioriteiten, agendabeheer, vergaderingen en communicatie. Wat je gaat doen: beheren van de agenda, prioriteiten en dagelijkse workflow van de GM; optreden als vertrouwenspersoon en filter voor verzoeken en informatie; organiseren van vergaderingen, leiderschapssessies, teamevenementen en externe bijeenkomsten; voorbereiden van agenda's, briefingmateriaal, notities en opvolgacties; coördineren van reizen, onkosten en andere administratieve processen; zorgen voor heldere en tijdige communicatie; omgaan met gevoelige informatie; opbouwen van sterke werkrelaties; praktische verbeteringen voorstellen; ondersteunen bij onboarding. Wat je meebrengt: aantoonbare ervaring als administratief medewerker of persoonlijk assistent voor senior leiders; vloeiend Nederlands en Engels; sterke organisatorische vaardigheden; ervaring met complexe agenda's, vergaderingen, reizen en bedrijfsadministratie; goed beoordelingsvermogen; gedegen kennis van Microsoft Office; vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen; ervaring met senior stakeholders in verschillende teams, locaties of tijdzones. Bij voorkeur: ervaring met ondersteuning van leiders in technologie, digital, transformatie of grote corporate omgeving; ervaring met leiderschapsvergaderingen, town halls of teamevenementen; ervaring met onkostenbeheer. Aanbod: werken met getalenteerde, betrokken mensen aan belangrijke uitdagingen, mogelijkheid om vaardigheden te ontwikkelen in een omgeving met eerlijkheid, integriteit en respect. Sollicitatie: CV en motivatie in het Engels, CV in Word-formaat.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Jobhob (externe link)
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.