Inhuurbron

Business Analist

Deze opdracht is verlopen. De aanvraag is gesloten of niet meer bij de bron aangetroffen. Bekijk de open opdrachten.

Business Analist bij Universiteit Leiden, ZZP toegestaan, 16-24 uur/week, €95/uur, start 30-09-2026.

Locatie
Leiden
Uren
16–24 uur per week
Contractvorm
zzp
Startdatum
Looptijd
4 maanden (tot 31 januari 2027)
Sluitingsdatum
Eerste waarneming
Opdrachtgever
Universiteit Leiden

Eisen

Omschrijving

Universiteit Leiden zoekt een Business Analist! Het College van Bestuur heeft opdracht gegeven om te komen tot een gebruiksvriendelijke tool waarmee de procedures onder Verantwoord samenwerken (kennisveiligheid, samenwerkingen met de fossiele industrie, mensenrechten en Defensie) kunnen worden doorlopen én tevens resulteert in een centraal actueel overzicht van (risicovolle) internationale samenwerkingen. Eén van de faculteiten heeft voor haar facultaire kennisveiligheidsprocedure een applicatie ontwikkeld die naar verwachting (deels) geschikt kan zijn voor universiteitsbrede implementatie.

Na positieve evaluatie van deze applicatie van de faculteit moet de applicatie door een andere centrale partij worden overgenomen, doorontwikkeld, beheerd en universiteitsbreed uitgerold (of eventueel een andere applicatie gekozen worden). Het project voorziet twee fasen. In eerste aanleg is jouw aanstelling voor fase 1. Bij wederzijdse tevredenheid kan jij ook worden ingezet voor fase 2: (Fase 1) Voorbereidende fase waarin de processen in kaart gebracht worden, verantwoordelijkheden belegd en requirementsanalyse wordt uitgevoerd.

Hierbij werk je als business analist nauw samen met de (tevens ingehuurde) projectleider en coördinator kennisveiligheid. Tijdspad september t/m januari 2027. (Fase 2) Implementatie en uitrol van de processen en procedures en de gekozen applicatie. De uitwerking voor fase B volgt uit fase A. Tijdspad februari t/m juni 2027.

Inzet: gemiddeld 2-3 dagen (20 uur) per week, tijdens de voorbereidende fase van 4 maanden. Je werkt nauw samen met de projectleider, met de informatiearchitect (in het vastleggen van bevindingen), met de domeininformatiemanager onderzoek en met beleidsmedewerkers en ondersteunend personeel van directies binnen het Bestuursbureau, van Shared Service Centra en van de faculteiten. Je komt te werken bij de Directie Strategie en Academische Zaken (SAZ) van de Universiteit Leiden.

SAZ is als strategie- en beleidsdirectie verantwoordelijk voor advisering aan en ondersteuning van het College van Bestuur en faculteiten op het gebied van onderwijs, onderzoek, kennisvalorisatie, onderzoeksfinancieringsmogelijkheden, internationalisering, diversiteit en inclusiviteit, duurzaamheid en strategische ontwikkeling van de universiteit. Ook verantwoord samenwerken valt onder de verantwoordelijkheid van SAZ. SAZ is op de genoemde gebieden vraagbaak voor faculteiten, diensten en expertisecentra en in gebied specifieke gevallen verantwoordelijk voor de aansturing van strategische projecten of programma's.

Je werkt nauw samen met de Coördinator Kennisveiligheid van de universiteit en met beleidsmedewerkers en ondersteunend personeel uit directies van het Bestuursbureau, Shared Service Centres en faculteiten. Als Business Analist analyseer je de relevante processen en informatiestromen om verbeteringen en verbeterkansen inzichtelijk te maken. In nauwe samenwerking met stakeholders verzamel en prioriteer je requirements en vertaal je deze naar processen en (functionele) specificaties.

Daarnaast bewaak je de samenhang tussen processen, systemen en doelstellingen, zodat oplossingen daadwerkelijk bijdragen aan de strategische doelen van de organisatie. Je helpt de organisatie om processen te begrijpen, te verbeteren en waar mogelijk te harmoniseren, zodat deze effectief kunnen worden ondersteund door passende digitale oplossingen.

Werkzaamheden zijn onder meer: De relevante processen, behoeften en wensen van de business (onderzoeksdomein) in kaart brengen. De huidige en gewenste situatie in kaart brengen. Requirements en behoeften van stakeholders verhelderen, specificeren en analyseren en deze vertalen naar passende functionele oplossingen en/of ontwerpen. Verbetermogelijkheden identificeren en verbetervoorstellen communiceren, zowel in processen als in functionaliteit (digitale tooling).

Stakeholders begeleiden bij het verbeteren, vereenvoudigen, harmoniseren en standaardiseren van processen voordat deze worden gedigitaliseerd. Verschillen tussen processen en werkwijzen van organisatieonderdelen analyseren en inzichtelijk maken waar organisatiebrede standaardisatie mogelijk is en waar afwijkingen noodzakelijk blijven. Voorkomen dat inefficiënte werkwijzen zonder kritische beoordeling één-op-één worden overgenomen in een digitale oplossing.

Verschillende scenario's uitwerken en hun impact op de organisatie, processen, rollen, informatievoorziening en applicaties inzichtelijk maken. Je bent communicatief en proactief en in staat om op diverse niveaus binnen de organisatie te overtuigen. Je bent verbindend en resultaatgericht, een kei in inventariseren, beschrijven en analyseren.

Je beschikt over: Minimaal HBO+ werk- en denkniveau; Affiniteit met het onderzoeksdomein en met de werkwijzen en behoeftes van onderzoekers en onderzoekondersteuners; Sterke analytische vaardigheden en in staat tot het opstellen van hoogwaardige analyses en voorstellen, die ook strategisch en financieel goed in elkaar zitten; Sterk in het verzamelen en documenteren van behoeften, voorwaarden; Kennis en ervaring met BPMN-procesmodellering; Brengt ervaring mee hoe procesmodellering stapsgewijs toe te passen (weet wat genoeg is voor benodigde inzicht); Ervaring met programma's en projecten, binnen een grote complexe omgeving; Organisatie en omgeving sensitief; Een scherp oog voor hoe IT ingezet kan worden ter verbetering van de werkprocessen; In staat je werkzaamheden goed te organiseren en zelfstandig te werken; Kan goed onderscheid (aan)houden tussen hoofd- en bijzaken; Sterke communicatieve vaardigheden, in staat zijn je communicatiestijl en -kanaal aan te passen om de diversiteit aan stakeholders te kunnen bereiken en te informeren; Pro-actieve werkhouding, kunnen anticiperen op veranderingen in de projecten, je zorgen kunnen uiten en gezamenlijk zoeken naar een passende oplossing; Verbindend met belangrijkste stakeholders in beleid, ‘business’ en veelal functioneel beheer; Ervaring met werken onder architectuur en affiniteit met architectuurprincipes en architectuurmethodieken; Aantoonbare ervaring met het harmoniseren en standaardiseren van processen over meerdere organisatieonderdelen; Ervaring met het ontwerpen van bestaande en gewenste processen en het opstellen van proces-, scenario-, gap- en impactanalyses; In staat om tegengestelde belangen en verschillende procesvarianten te vertalen naar heldere keuzes en een gezamenlijk doelproces; In staat om bestaande werkwijzen kritisch ter discussie te stellen en stakeholders te begeleiden bij het maken van keuzes over standaardisatie en maatwerk; Kennis van proceseigenaarschap, procesgovernance en de borging van processen binnen de organisatie.

Inzicht in de samenhang tussen organisatie, processen, informatie, applicaties en technologie; Goede beheersing van het Nederlands en het Engels, mondeling en schriftelijk, in staat vergaderingen in het Engels voor te zitten. De directie Strategie en Academische Zaken maakt deel uit van het Bestuursbureau van de Universiteit Leiden. Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten.

Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie.

Alle opdrachten

De oorspronkelijke publicatie stond bij needstaffing.nl.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.