Business Analist

Achtergrond opdracht

IenW is het programma ‘Horizon’ gestart met als doel het aanbesteden, verwerven en implementeren van een Content Services Platform (CSP), één IenW breed informatieplatform. Met deze digitale oplossing vervangen we meerdere systemen. Dit wordt gerealiseerd en geïmplementeerd bij alle IenW-onderdelen. Het wordt daarbij niet als een software implementatietraject gezien, maar vooral als een verandertraject. Deze verandering uit zich onder meer in het inrichten van standaardprocessen.

De integratie van informatie en automatisering van standaardprocessen vindt allemaal plaats buiten het zicht van de medewerkers. Die focust zich op het verzamelen, creëren, bewerken, delen en opslaan van informatie zoals documenten.

Bij het programma zijn vele partijen betrokken: verschillende IenW-onderdelen, gebruikers, teams Informatiehuishouding en diverse (externe en interne) leveranciers. Intensieve samenwerking en het creëren van draagvlak zijn daarom essentieel voor het behalen van de programmadoelstellingen.

Organisatorische context en cultuur

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, het spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland. Het ministerie van Infrastructuur is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Wij zetten de kracht van diversiteit in om onze doelen te realiseren. Talent als basis, diversiteit als kracht. Je bent van harte welkom!

De directie UDAC/Informatie en Exploitatie (IenE) verbindt vanuit helikopterview data, systemen en mensen. Als slimme netwerkspeler is IenE proactief. IenE zorgt voor slimme integratie van systemen binnen en buiten het departement, heeft veel kennis en zit vroeg aan tafel bij de vorming van beleid. Programma Horizon wordt vanuit IenE opgepakt.

Opdrachtomschrijving

De werkzaamheden van de business analisten omvatten onder meer het:

- Onderzoeken, analyseren en beschrijven van de beoogde functionaliteit voor het Content Services Platform (CSP) met als doel deze binnen een agile werkwijze te laten realiseren.

- Onderzoeken, analyseren en beschrijven van de te ondersteunen processen (conform BPMN) door het CSP met als doel deze binnen een agile werkwijze te laten realiseren.

- Inhoudelijk opzetten, uitvoeren en begeleiden van workshops met gebruikers uit de IenW-organisatie en andere stakeholders, met als doel actieve betrokkenheid te realiseren, draagvlak te creëren en requirements op te halen en te toetsen.

- Onderzoeken, analyseren en beschrijven van de gegevens in de huidige oplossing en benodigde transformatie ter voorbereiding van de migratie met als doel een succesvolle migratie uit te voeren van het bronsysteem naar het CSP.

- Ondersteunen bij het toetsen van opgeleverde (deel)resultaten door de IenW-organisatie met als doel het accepteren van de gerealiseerde (deel)resultaten in samenwerking met de marktpartij die de inrichting van het CSP realiseert.

Profiel

De business analist is een adviseur voor de inrichting van bedrijfsprocessen, de bedrijfsvoering en de daarvoor benodigde informatievoorziening. De business analist analyseert (de behoeften aan) informatie en informatiesystemen, uitgaande van de eisen aan de bedrijfsprocessen en de workflow daarbinnen. In het verlengde daarvan wordt meegewerkt aan het vaststellen en verbeteren van de informatievoorziening in het algemeen en aan specifieke of individuele informatiesystemen om daarmee bedrijfsprocessen optimaal te ondersteunen.

Bij SAFe is de business analist is in de meeste gevallen verantwoordelijk voor het opstellen van de business epics op portfolio niveau. In die hoedanigheid vormt deze rol een belangrijke schakel tussen de bedrijfsvisie aan de ene kant, en de realisatie van de bedrijfsdoelen die deze visie invullen anderzijds.

Op corporate dan wel domein portfolio niveau zal de Business Analist samen met de enterprise architecten een team vormen die samen als team zorgdragen voor opstellen van epics, om zodoende de organisatie van werkvoorraad te voorzien. Het team kan werken als team, maar de kanban werkwijze past hier ook. In elk geval visualiseren zij de voortgang van alle epics middels een fysiek kanban bord. Voor die epics die de business analist opstelt kan hij de rol aan van epic owner aannemen.

Functie eisen

- HBO- of universitair diploma

- HBO- of universitair diploma Bedrijfskundige informatie, of aantoonbaar vergelijkbaar

- Aantoonbaar kennis van ITSM en Agile/Safe werkwijze

- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met consultancy op het gebied van informatiesystemen en processen

- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatie- en businessanalyse

- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesanalyse

Functie wensen

- Competenties: Analytisch, initiatiefrijk en zelfstandig werken, samenwerkings- en resultaatgericht, organisatiesensitief, hands-on mentaliteit, sociaal vaardig, communicatief, verbinder.

- Aanvullende kennis:

- Informatie / business analyse

- Business proces management / Lean six sigma

- Aantoonbare kennis van en ervaring met methodieken en tooling voor (proces)analyse en uitwerkingen

- Aantoonbare werkervaring binnen de Rijksoverheid

- Kennis van en ervaring met implementaties van informatiesystemen

- Aantoonbare kennis van de Informatiehuishouding binnen de (rijks)overheid is een pré

- Overige functiewensen:

- Ervaring met het opstellen van requirements en vertalen naar user stories en ontwerpen binnen een agile werkwijze

- Ervaring met het in kaart brengen van processen die ondersteund moeten worden door informatiesystemen

- Ervaring met het begeleiden van en het creëren van draagvlak bij gebruikers / ervaring met het geven van workshops

- Ervaring met implementaties van informatiesystemen

Overige Informatie

ZZP'ers: Nee

Locatie: Den Haag

Hybride werken: Mogelijk

Uren: 32 uur

Startdatum: 12 november 2026

Einddatum: 12 mei 2027

Inhuurtermijn: 6 maanden

Verlenging: Ja; 1x6 maanden

Recruiter voor deze rol: Alexander Bull, [telefoonnummer], [e-mailadres]

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.