Business Analist

Voor onze eindklant DJI zijn we op zoek naar een Business Analist voor 36 uur per week (GEEN ZZP). De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) voert namens de minister van Justitie en Veiligheid straffen en vrijheidsbenemende maatregelen uit die door de rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Met 50 locaties verspreid over het land en een personeelsbestand van ruim 18.000 medewerkers is DJI een van de grootste overheidsorganisaties van Nederland.

De Directie Informatievoorziening (DI) zorgt voor een betrouwbare, veilige en moderne digitale omgeving binnen DJI. De directie ontwikkelt en beheert de informatievoorziening, ICT-diensten, applicaties, data-architectuur en digitale beveiliging die nodig zijn om de dagelijkse uitvoering van detentie, zorg en vervoer mogelijk te maken. Daarmee ondersteunt DI niet alleen ruim 18.000 DJI-medewerkers, maar ook ketenpartners zoals het Openbaar Ministerie, de reclassering en de politie.

De DI staat onder leiding van de CIO van DJI en ondersteunt, adviseert en faciliteert de business. Daarnaast vervult de DI een belangrijke regiefunctie als intermediair tussen vraag en aanbod. Binnen de DI werkt de afdeling IMA nauw samen met de overige afdelingen: Projectmanagement en Implementatie (PMI), Functioneel Beheer & Dienstenmanagement (FBD) en het CIO-office. De afdeling IMA is verdeeld in drie teams: Verblijf, Zorg en Bedrijfsvoering, Landelijke Diensten, Generieke IV en Data (BLGD).

De vraagstukken waarmee de business analist te maken krijgt, kunnen zich verspreid over deze teams voordoen. De business analist valt onder de afdeling Informatiemanagement & Architectuur (IMA) binnen DI. De afdeling IMA is verantwoordelijk voor het opstellen van het informatieplan, het voorbereiden van projecten samen met alle relevante disciplines binnen DI en de business en het faciliteren van besluitvorming over de start van projecten. Binnen de afdeling IMA werken de informatiemanagers, architecten en business analisten nauw met elkaar samen, ieder vanuit een eigen verantwoordelijkheid en expertise.

Je bent als business analist onderdeel van een voorbereidingsteam of projectteam en speelt een belangrijke rol in de voorbereiding, initiatie en uitvoering van projecten voor vernieuwing of wijziging van informatievoorzieningen. Je bent verantwoordelijk voor het helder krijgen van de vraag en scope, het in kaart brengen van behoeften en processen en de vertaalslag hiervan naar heldere analyses, businesscase, projectvoorstellen en specificaties. Hiertoe voer je onder andere de volgende taken uit: je maakt impactanalyses; je stelt business cases en business informatie modellen op; je analyseert en adviseert over bedrijfsprocessen en beleid en de effecten daarvan op (bestuurlijke) informatievoorziening; je neemt de leiding tijdens de vraagarticulatie van de business en doet voorstellen voor de gewenste informatievoorziening; je voert zelfstandig, en in overleg met de business, onderzoek uit naar de haalbaarheid en impact van de functionele behoefte; je bouwt een relevant netwerk op en onderhoudt dit voor de uitwisseling van kennis; je bereidt samen met de informatiemanager de besluitvorming voor naar de portfolioboard (iBoard) op hoofddirectieniveau; je detecteert en analyseert ontwikkelingen (wetgeving, technologie, bedrijfsvoering, organisatie) en vertaalt deze naar consequenties voor de informatievoorziening van bedrijfsonderdelen; je stelt onderzoeksrapporten, probleemanalyses, presentaties en annotaties op en overlegt met verschillende specialismen; je stemt je bijdrage af met deskundigen en specialisten met verantwoordelijke directeuren en lijnmanagers, vertegenwoordigers van het departement of ketenpartners; je adviseert de businessmanagers, informatiemanager, de Chief Information Officer (CIO) over beleidskaders, standaarden en richtlijnen voor de inrichting en besturing van de informatievoorziening en -huishouding; je haalt functionele en niet-functionele eisen en wensen voor oplossingen op bij stakeholders, analyseert, verifieert, valideert en documenteert deze; je beoordeelt in samenspraak met Inkoop aanbiedingen van leveranciers; je toetst gedurende realisatie en acceptatie de waarde van de geleverde oplossing en je levert een bijdrage aan de implementatie van de oplossing bij de business.

Functie-eisen: de aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding; kennis van en ervaring met Requirement Engineering; kennis van en ervaring met Business Analyse; kennis van en 5 jaar aantoonbare praktijkervaring met het omzetten van behoeften naar functionele en niet functionele requirements en kan deze omzetten naar passende IV oplossingen, hierbij maak je gebruik van verschillende methoden en technieken (bijvoorbeeld interviews, workshops, documentanalyses, modelleertechnieken voor business analyse en architectuur); kennis van en 3 jaar aantoonbare ervaring met bovenstaande eis binnen de overheid; kennis van en 3 jaar ervaring met visieontwikkeling en kan dit vertalen naar gedragen, praktisch toepasbare en begrijpelijke visiedocumenten en adviezen op bestuurlijk niveau.