Business Analist

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) voert namens de minister van Justitie en Veiligheid straffen en vrijheidsbenemende maatregelen uit die door de rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Met 50 locaties verspreid over het land en een personeelsbestand van ruim 18.000 medewerkers is DJI een van de grootste overheidsorganisaties van Nederland.

De Directie Informatievoorziening (DI) zorgt voor een betrouwbare, veilige en moderne digitale omgeving binnen DJI. De directie ontwikkelt en beheert de informatievoorziening, ICT-diensten, applicaties, data-architectuur en digitale beveiliging die nodig zijn om de dagelijkse uitvoering van detentie, zorg en vervoer mogelijk te maken. Daarmee ondersteunt DI niet alleen ruim 18.000 DJI-medewerkers, maar ook ketenpartners zoals het Openbaar Ministerie, de reclassering en de politie.

De DI staat onder leiding van de CIO van DJI en ondersteunt, adviseert en faciliteert de business. Daarnaast vervult de DI een belangrijke regiefunctie als intermediair tussen vraag en aanbod. Binnen de DI werkt de afdeling IMA nauw samen met de overige afdelingen: Projectmanagement en Implementatie (PMI), Functioneel Beheer & Dienstenmanagement (FBD) en het CIO-office. De afdeling IMA is verdeeld in drie teams: Verblijf, Zorg, en Bedrijfsvoering, Landelijke Diensten, Generieke IV en Data (BLGD).

De vraagstukken waarmee de business analist te maken krijgt, kunnen zich verspreid over deze teams voordoen.

Opdracht omschrijving: De business analist valt onder de afdeling Informatiemanagement & Architectuur (IMA) binnen DI. De afdeling IMA is verantwoordelijk voor het opstellen van het informatieplan, het voorbereiden van projecten samen met alle relevante disciplines binnen DI en de business en het faciliteren van besluitvorming over de start van projecten. Binnen de afdeling IMA werken de informatiemanagers, architecten en business analisten nauw met elkaar samen, ieder vanuit een eigen verantwoordelijkheid en expertise.

Je bent als business analist onderdeel van een voorbereidingsteam of projectteam en speelt een belangrijke rol in de voorbereiding, initiatie en uitvoering van projecten voor vernieuwing of wijziging van informatievoorzieningen. Je bent verantwoordelijk voor het helder krijgen van de vraag en scope, het in kaart brengen van behoeften en processen en de vertaalslag hiervan naar heldere analyses, businesscase, projectvoorstellen en specificaties.

Taken: Je maakt impactanalyses. Je stelt business cases en business informatie modellen op. Je analyseert en adviseert over bedrijfsprocessen en beleid en de effecten daarvan op (bestuurlijke) informatievoorziening. Je neemt de leiding tijdens de vraagarticulatie van de business en doet voorstellen voor de gewenste informatievoorziening. Je voert zelfstandig, en in overleg met de business, onderzoek uit naar de haalbaarheid en impact van de functionele behoefte.

Je bouwt een relevant netwerk op en onderhoudt dit voor de uitwisseling van kennis. Je bereidt samen met de informatiemanager de besluitvorming voor naar de portfolioboard (iBoard) op hoofddirectieniveau. Je detecteert en analyseert ontwikkelingen (wetgeving, technologie, bedrijfsvoering, organisatie) en vertaalt deze naar consequenties voor de informatievoorziening van bedrijfsonderdelen. Je stelt onderzoeksrapporten, probleemanalyses, presentaties en annotaties op en overlegt met verschillende specialismen.

Je stemt je bijdrage af met deskundigen en specialisten met verantwoordelijke directeuren en lijnmanagers, vertegenwoordigers van het departement of ketenpartners. Je adviseert de businessmanagers, informatiemanager, de Chief Information Officer (CIO) over beleidskaders, standaarden en richtlijnen voor de inrichting en besturing van de informatievoorziening en –huishouding. Je haalt functionele en niet-functionele eisen en wensen voor oplossingen op bij stakeholders, analyseert, verifieert, valideert en documenteert deze.

Je beoordeelt in samenspraak met Inkoop aanbiedingen van leveranciers. Je toetst gedurende realisatie en acceptatie de waarde van de geleverde oplossing. Je levert een bijdrage aan de implementatie van de oplossing bij de business.

Eisen: De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding. De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met Requirement Engineering. De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met Business Analyse. De aangeboden kandidaat heeft kennis van en 5 jaar aantoonbare praktijkervaring met het omzetten van behoeften naar functionele en niet functionele requirements en kan deze omzetten naar passende IV oplossingen. Hierbij maak je gebruik van verschillende methoden en technieken (bijvoorbeeld: interviews, workshops, documentanalyses, modelleertechnieken voor business analyse en architectuur).

De aangeboden kandidaat heeft kennis van en 3 jaar aantoonbare ervaring met bovenstaande eis binnen de overheid. De aangeboden kandidaat heeft kennis van en 3 jaar ervaring met visieontwikkeling en kan dit vertalen naar gedragen, praktisch toepasbare en begrijpelijke visiedocumenten en adviezen op bestuurlijk niveau.

Wensen: Heeft gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch managementniveau. Is conscentieus en doortastend. Is sterk analystisch en oplossingsgericht. Heeft uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden in woord en geschrift en is in staat om draagvlak te creeren. Past binnen de organisatie/groep. Kennis van en ervaring met business analyse ten behoeve van aanbestedingen binnen de rijksoverheid.

Kennis van en ervaring met de zorgsector in bijvoorkeur Ziekenhuizen en/of zorginstellingen. Kennis van en ervaring met ICT-vraagstukken in de zorg op het gebied van zorgprocessen, EPD-systemen en bijzondere persoonsgegevens. Kennis van en bewezen praktijkervaring met het coördineren van businessanalyse activiteiten en requirements management. Kennis van en bewezen praktijkervaring met requirements voor complexe workflows en niet-functionele eisen op het gebied van informatiebeveiliging.

Kennis van en ervaring met systemen voor documentmanagement. Kennis van en bewezen praktijkervaring met het adviseren van het projectmanagement op het gebied van aanpak en inhoud. Heeft het vermogen om complexe situaties te overzien en deze inzichtelijk te maken. Is in staat om zelfstandig te werken binnen de grenzen van een projectplanning. Is in staat om tijdig te rapporteren aan de projectmanager over voortgang en issues. Heeft bij voorkeur een afgeronde opleiding op WO-niveau en in de richting van bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica, Business Analytics, Business IT & Management, Technische Bedrijfskunde of soortgelijk.

Ervaring bij (Rijks)overheid en in de (Forensische) Zorg is een pré.

Competenties: analyseren, creativiteit, netwerken, omgevingsbewustzijn, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, plannen en organiseren, resultaatgerichtheid.

Overige informatie: De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een van de grootste overheidsorganisaties van Nederland met 50 locaties verspreid over het land en ruim 18.000 medewerkers. De DI staat onder leiding van de CIO van DJI en ondersteunt, adviseert en faciliteert de business. Daarnaast vervult de DI een belangrijke regiefunctie als intermediair tussen vraag en aanbod. Binnen de DI werkt de afdeling IMA nauw samen met de overige afdelingen: Projectmanagement en Implementatie (PMI), Functioneel Beheer & Dienstenmanagement (FBD) en het CIO-office.

De afdeling IMA is verdeeld in drie teams: Verblijf, Zorg, en Bedrijfsvoering, Landelijke Diensten, Generieke IV en Data (BLGD).