Business Consultant

Opdrachtbeschrijving: De business analist/Business Consultant maakt deel uit van de afdeling Informatiemanagement & Architectuur (IMA) binnen DI. Je speelt een sleutelrol in de voorbereiding, initiatie en uitvoering van projecten voor vernieuwing of wijziging van informatievoorzieningen. Je bent verantwoordelijk voor het scherp krijgen van de vraag en scope, het in kaart brengen van behoeften en processen, en de vertaling hiervan naar heldere analyses, businesscases, projectvoorstellen en specificaties.

Werkzaamheden: Maakt impactanalyses. Stelt businesscases en business-informatiemodellen op. Analyseert en adviseert over bedrijfsprocessen en beleid en de effecten daarvan op (bestuurlijke) informatievoorziening. Neemt de leiding bij vraagarticulatie vanuit de business en doet voorstellen voor de gewenste informatievoorziening. Voert zelfstandig, en in overleg met de business, onderzoek uit naar haalbaarheid en impact van functionele behoeften. Bouwt en onderhoudt een relevant netwerk voor kennisuitwisseling.

Bereidt samen met de informatiemanager besluitvorming voor richting de portfolioboard (iBoard) op hoofddirectieniveau. Detecteert en analyseert ontwikkelingen (wetgeving, technologie, bedrijfsvoering, organisatie) en vertaalt deze naar consequenties voor de informatievoorziening. Stelt onderzoeksrapporten, probleemanalyses, presentaties en annotaties op en stemt af met verschillende specialismen. Stem je bijdrage af met deskundigen, specialisten, verantwoordelijke directeuren en lijnmanagers, en vertegenwoordigers van departement of ketenpartners.

Adviseert businessmanagers, informatiemanager en CIO over beleidskaders, standaarden en richtlijnen voor inrichting en besturing van de informatievoorziening. Haalt functionele en niet-functionele eisen en wensen op bij stakeholders; analyseert, verifieert, valideert en documenteert deze. Beoordeelt in samenspraak met Inkoop aanbiedingen van leveranciers. Toetst gedurende realisatie en acceptatie de waarde van de geleverde oplossing en levert een bijdrage aan de implementatie bij de business.

Achtergrond opdracht: De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) voert namens de minister van Justitie en Veiligheid straffen en vrijheidsbenemende maatregelen uit die door de rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Met 50 locaties verspreid over het land en een personeelsbestand van ruim 18.000 medewerkers is DJI een van de grootste overheidsorganisaties van Nederland.

De Directie Informatievoorziening (DI) zorgt voor een betrouwbare, veilige en moderne digitale omgeving binnen DJI. De directie ontwikkelt en beheert de informatievoorziening, ICT-diensten, applicaties, data-architectuur en digitale beveiliging die nodig zijn om de dagelijkse uitvoering van detentie, zorg en vervoer mogelijk te maken. Daarmee ondersteunt DI niet alleen ruim 18.000 DJI-medewerkers, maar ook ketenpartners zoals het Openbaar Ministerie, de reclassering en de politie.

De DI staat onder leiding van de CIO van DJI en ondersteunt, adviseert en faciliteert de business. Daarnaast vervult de DI een belangrijke regiefunctie als intermediair tussen vraag en aanbod. Binnen de DI werkt de afdeling IMA nauw samen met de overige afdelingen: Projectmanagement en Implementatie (PMI), Functioneel Beheer & Dienstenmanagement (FBD) en het CIO-office. De afdeling IMA is verdeeld in drie teams: Verblijf Zorg Bedrijfsvoering, Landelijke Diensten, Generieke IV en Data (BLGD).

De vraagstukken waarmee de business analist te maken krijgt, kunnen zich verspreid over deze teams voordoen. Over Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI): De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. Met 38 inrichtingen verspreid over het land en circa 13.000 medewerkers is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland.

Directie Informatievoorziening (DI): De Directie Informatievoorziening (DI) zorgt voor een toekomstvaste en samenhangende informatievoorziening binnen de DJI-organisatie. DI ondersteunt en adviseert alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Daarnaast voert de directie regie op veranderingen die worden doorgevoerd in samenhang met bestaande processen en systemen. Voor de uitvoering van haar werkzaamheden neemt DI diensten af bij verschillende leveranciers.

De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is daarbij de grootste en belangrijkste leverancier. Onderdelen van de Directie Informatievoorziening: CIO-office, Informatiemanagement en Architectuur (IMA), Projectmanagement en Implementatie (PMI), Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD).

CV-richtlijnen: Het CV dient volledig in het Nederlands te zijn opgesteld en in Word-formaat te worden aangeleverd.

Verplichte gegevens: Voor- en achternaam, Voorletters, Postcode, Woonplaats, Volledige geboortedatum, E-mailadres van de kandidaat. Tussen de onderdelen Opleidingen en Werkervaring dient expliciet te worden verwezen naar de gestelde eisen uit de opdracht.

Voorbeeld: Eis: minimaal 5 jaar ervaring met SAP - zie pagina 2 en 5 van het CV.

Competenties: Gevoel voor werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch managementniveau. Consciëntieus en doortastend. Sterk analytisch en oplossingsgericht. Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden in woord en geschrift en in staat om draagvlak te creëren. Past binnen de organisatie/groep.

De Eisen: Vijf jaar aantoonbare praktijkervaring met het omzetten van behoeften naar functionele en niet-functionele requirements en naar passende IV-oplossingen, met inzet van passende methoden en technieken (bijv. interviews, workshops, documentanalyses, modelleertechnieken voor business analyse en architectuur). Minimaal een afgeronde hbo-opleiding. Kennis van en ervaring met Business Analyse. Drie jaar aantoonbare ervaring met bovenstaande binnen de overheid.

Kennis van en ervaring met Requirements Engineering. Drie jaar ervaring met visieontwikkeling en dit vertalen naar gedragen, praktisch toepasbare en begrijpelijke visiedocumenten en adviezen op bestuurlijk niveau.

De Wensen: Heeft bij voorkeur een afgeronde opleiding op wo-niveau in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica, Business Analytics, Business IT & Management, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar. Kennis van en ervaring met businessanalyse ten behoeve van aanbestedingen binnen de rijksoverheid. Kennis van en ervaring met ICT-vraagstukken in de zorg, waaronder zorgprocessen, EPD-systemen en bijzondere persoonsgegevens. Heeft het vermogen om complexe situaties te overzien en inzichtelijk te maken.

Is in staat om zelfstandig te werken binnen de grenzen van een projectplanning. Kennis van en praktijkervaring met het coördineren van businessanalyse-activiteiten en requirementsmanagement. Is in staat om tijdig te rapporteren aan de projectmanager over voortgang en issues. Ervaring bij (Rijks)overheid en in de (Forensische) Zorg is een pré. Kennis van en ervaring met de zorgsector, bij voorkeur ziekenhuizen en/of zorginstellingen. Kennis van en ervaring met requirements voor complexe workflows en niet-functionele eisen op het gebied van informatiebeveiliging.

Kennis van en ervaring met systemen voor documentmanagement. Kennis van en praktijkervaring met het adviseren van projectmanagement over aanpak en inhoud.