Business Informatie Adviseur – project Buitenruimte

Vacature Business Informatie Adviseur – project Buitenruimte

In het kort: Je gaat als business informatieadviseur processen en datastromen rond beheer van buitenruimtes analyseren, modelleren en documenteren, stakeholders begeleiden, risico’s en impact bepalen en ontwerpen en koppelingen toetsen en testen binnen het nieuwe beheersysteem. Opdrachtgever Het Rijksvastgoedbedrijf beheert het grootste en meest diverse vastgoedportfolio van Nederland. Wij zetten ons dagelijks in voor het realiseren van een duurzame, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor burgers en overheden.

Binnen de Directie Strategie & Digitalisering worden de digitaliseringsprojecten voor het Rijksvastgoedbedrijf uitgevoerd. De werkzaamheden vinden plaats in projectvorm, geplaatst binnen de afdeling CIO/Sectie business informatie advies (BIA). Project Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het in stand houden van haar vastgoed. Hiervoor kan het vastgoed op hoofdlijnen onderverdeeld worden in twee categorieën, de gebouwen en de buitenruimtes.

Het Rijksvastgoedbedrijf is o.a. verantwoordelijk voor het beheer van de buitenruimte op circa 1200 vastgoedcomplexen variërend van kazernes, vliegvelden, paleizen en penitentiaire inrichtingen en omvat een breed scala aan taken, zoals het onderhoud en inspectie van groenvoorzieningen, wegen, sport- en trainingsfaciliteiten en riolering. Het huidige beheerproces voor de buitenruimte is versnipperd en inefficiënt. Medewerkers van verschillende disciplines werken met verschillende systemen / bestanden, waardoor integraal inzicht lastig is.

Dit leidt tot fouten en vertragingen. Het Rijksvastgoedbedrijf wil daarom een een integraal geografisch buitenruimte beheersysteem (het Beheer Buitenruimte Systeem: BBS) implementeren die dit probleem kan oplossen. Dit maakt het mogelijk om het beheerproces te centraliseren, te stroomlijnen en efficiënter te maken. Inmiddels is de aanbesteding voor een BBS afgerond en is het Rijksvastgoedbedrijf bezig met de implementatie van BBS. Het is de bedoeling om in de loop van 2026 al enkele vakdisciplines met dit systeem te laten werken.

De volledige realisatie van de koppelingen en uitbouwen van de mogelijkheden (aanpassing user interface, realisatie benodigde output), en gebruik door alle buitenruimte vakdisciplines zal echter zeker tot in 2027 duren. De bedrijfsprocessen binnen het RVB worden ondersteund door een systeemlandschap wat bestaat uit een groot aantal applicaties met interne (on premise) en externe (SAAS) installaties. De beheerprocessen waarvoor het BBS is aangeschaft zullen binnen de bestaande bedrijfsprocessen moeten worden ingepast.

Het BBS zal binnen dit landschap met meerdere applicaties moeten koppelen, waaronder het onderhoud managementsysteem (OMS Planon), het DMS (FileNet), de bestaande GEO-registratie Bastion / BGT en het Datawarehouse. Voor een toekomstvaste en solide oplossing is helderheid benodigd over aspecten als buitenruimte gerelateerde processen, datastromen, functionele behoeften en hoe we BBS in relatie tot andere applicaties willen gebruiken. Het RVB zoekt een Business Informatieadviseur (Business analist), die de werkwijze en processen voor het beheren van de buitenruimte kan uitwerken en documenteren.

Met name wordt van de business analist verwacht bedrijfsprocessen en datastromen met betrekking tot het beheren van de buitenruimte binnen en tussen systemen, afdelingen, leveranciers en andere actoren visueel inzichtelijk te kunnen maken door middel van o.a. BPMN 2.0 en UML modellen. Als adviseur maak je deel uit van de sectie Business Informatie Advies en ga je aan de slag als adviseur voor en in het project ICT-Ondersteuning Buitenruimte. Opdrachtomschrijving In deze rol maak je onderdeel uit van het projectteam ICT-ondersteuning Buitenruimte als business analist.

De opdracht bevat de volgende werkzaamheden: – Communicatie met business en andere stakeholders. – Organiseren en begeleiden van werksessies en interviews om de (werk)processen en informatiebehoeften van project Buitenruimte in kaart te kunnen brengen. – Analyseren en vastleggen van huidige (as-is) en gewenste (to-be) processen volgens de standaarden BPMN 2.0 en UML. – Analyseren en uitwerken van- en adviseren over de behoeften aan procesontwerp, informatie en informatiesystemen. – Identificeren van potentiële risico’s en kansen door middel van impact analyses. – Opleveren van documentatie zoals procesbeschrijvingen, use cases, impact analyses en functionele ontwerpen voor systemen en koppelingen. – Reviewen van technisch ontwerpen aan de hand van de opgeleverde resultaten. – Testen van gerealiseerde koppelingen aan de hand van de opgeleverde resultaten.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden Essentiële competenties voor deze opdracht: – Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend – Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht – Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband – Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen – Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren. – Pro-actief; neemt zelf initiatief waar nodig.

Over de klant: Het Rijksvastgoedbedrijf beheert de gebouwen en gronden van de Rijksoverheid en Defensie. De dienst valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland, inclusief Caribisch Nederland.

Locatie: Den Haag

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau aangetoond door minimaal 5 jaar werkervaring op de gebieden procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie. – Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met modelleertalen en -technieken zoals BPMN 2.0 voor procesmodellering en UML (Unified Modeling Language) voor systemen en software.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Mate waarin de kandidaat kennis em ervaring heeft van procesontwerp, business -en informatieanalyse en implementatie. – Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis en ervaring heeft met modelleringstalen als BPMN en UML en vastllegging hiervan in MAVIM. – Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met geo-informatie(processen en/of -systemen). – Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Buitenruimte Beheer Processen. – Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Business Informatie Adviseur – project Buitenruimte

- Deze vacature sluit op 22-09-2026 17:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?