Business Projectleider Voor IV-projecten

De opdrachtnemer wordt ingehuurd vanwege specialistische kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement, informatievoorziening, aanbestedingen, implementaties en verandertrajecten binnen de publieke sector. De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het gelijktijdig begeleiden van meerdere informatievoorzieningsprojecten. De projectleider zorgt voor een gestructureerde aanpak waarbij gestuurd wordt op tijd, geld, capaciteit, kwaliteit, risico's en afbakening.

Daarbij staat het realiseren van overeengekomen projectresultaten centraal, inclusief een succesvolle overdracht naar beheer. De projectleider ondersteunt opdrachtgevers bij het opstellen van projectopdrachten, plannen van aanpak en besluitvorming. Daarnaast draagt de projectleider zorg voor voortgangsrapportages, stakeholdermanagement, leveranciersaansturing en informatiebeheer binnen de projecten. De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de kwaliteit, bruikbaarheid en tijdigheid van de overeengekomen resultaten.

Werkzaamheden omvatten: het opstellen en actualiseren van projectopdrachten en plannen van aanpak; sturen op planning, capaciteit, budget, kwaliteit, risico's en scope; functioneel aansturen van projectmedewerkers; regie voeren op de inzet en prestaties van leveranciers; organiseren van besluitvorming en escalaties waar nodig; opstellen van periodieke voortgangsrapportages; afstemmen met opdrachtgevers, stakeholders en de I-portfoliomanager; organiseren van communicatie rondom projecten; bewaken van een zorgvuldige overdracht naar beheer; zorgdragen voor adequaat informatiebeheer binnen projecten; begeleiden van aanbestedings-, selectie-, implementatie- en optimalisatietrajecten; managen van meerdere projecten en projectfasen tegelijkertijd.

Resultaatverplichting: Gedurende de opdracht worden voor twee tot vier informatievoorzieningsprojecten of projectfasen minimaal de volgende resultaten opgeleverd. Resultaat 1 – Verwerving en selectie van informatiesystemen: voor projecten in de verwervingsfase: begeleiden en documenteren van marktconsultaties; opstellen van een passende aanbestedingsstrategie; opstellen van benodigde aanbestedings- en selectiedocumentatie; begeleiden van aanbestedings- en selectieprocedures; opleveren van onderbouwde selectie- en gunningsadviezen; contractering van een passende leverancier en/of oplossing.

Resultaat 2 – Implementatie van informatievoorzieningen: voor projecten in de implementatiefase: vaststellen van een gedragen implementatieaanpak; aansturen en begeleiden van implementatietrajecten; coördineren van de afstemming tussen opdrachtgever, gebruikersorganisatie, leveranciers en technische specialisten; bewaken van planning, capaciteit, budget, kwaliteit en scope; oplevering van een geïmplementeerde oplossing die gereed is voor overdracht naar beheer.

Resultaat 3 – Optimalisatie en doorontwikkeling: voor projecten in de optimalisatie- en beheerfase: inventariseren van optimalisatiebehoeften; prioriteren van verbetermaatregelen; realiseren van overeengekomen verbeteringen; vastleggen van beheer- en overdrachtsafspraken; borgen van continuïteit en beheerbaarheid van de oplossing. Resultaat 4 – Projectbeheersing en governance: voor alle toegewezen projecten geldt dat projectopdrachten, planningen en rapportages actueel en beschikbaar zijn; besluitvorming tijdig wordt voorbereid en ondersteund met heldere informatie; aantoonbaar wordt gestuurd op resultaten, risico's, afhankelijkheden, capaciteit, budget en planning; stakeholders periodiek worden geïnformeerd over voortgang, risico's en besluitpunten; de gerealiseerde oplossingen aantoonbaar overdraagbaar zijn naar de beheer- en gebruikersorganisatie.

Gewenst eindresultaat: Aan het einde van de opdracht zijn twee tot vier informatievoorzieningsprojecten of projectfasen aantoonbaar verder gebracht naar een volgende volwassenheidsfase, waarbij de overeengekomen resultaten binnen de gestelde kaders van tijd, geld, kwaliteit en capaciteit zijn gerealiseerd en de continuïteit van beheer en gebruik is geborgd.

Vereisten / knock-outcriteria: Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider; minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorzieningsprojecten; aantoonbare werkervaring met specificatie-, aanbestedings-, implementatie- en verandertrajecten; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening binnen een gemeentelijke organisatie en/of andere lokale overheid; aantoonbare afgeronde opleiding of certificering PRINCE2, IPMA, Agile/Scrum en/of direct vergelijkbaar; beschikbaar voor gemiddeld 24 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten): Aantoonbare werkervaring aanbestedings- en selectieprocessen van informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie (30 punten); aantoonbare werkervaring met implementatie- en verandertrajecten van bedrijfskritische informatiesystemen (25 punten); aantoonbare werkervaring met projectleiding binnen gemeentelijke informatievoorziening (20 punten); aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig aansturen van meerdere projecten met verschillende opdrachtgevers en stakeholders (15 punten); aantoonbare werkervaring met leveranciersmanagement, governance én overdracht naar beheer (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet.

Competenties: Resultaatgericht, organisatiesensitief, stakeholdermanagement, analytisch sterk, communicatief vaardig, overtuigingskracht, planmatig en gestructureerd, besluitvaardig, samenwerkingsgericht, bestuurlijk sensitief.

Benodigd aantal professionals: 1.

Beoordelingsprocedure: Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria. Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde, de offerte-eisen en de knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2. Stap 2: Selectie van offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd. Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria.

De kandidaten die het best scoren worden geselecteerd voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek. De opdrachtgever beoordeelt de offertes op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De minimaal 2 kandidaten die als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Stap 4: Selectiegesprek. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert of de kandidaten voldoen aan het gewenste profiel en beoordeelt hen op de competenties. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal Max. uurtarief € 111,90. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 15 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 13 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Overige informatie: De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).