Calculator / Projectvoorbereider / Planner

Voor X zoeken we een zelfstandige freelancer die calculatie, projectvoorbereiding en planning mee opneemt. Wat ga je doen?

Calculatie en offertes: je vertaalt plannen, meetstaten en klantvragen naar onderbouwde calculaties en offertes. Je berekent hoeveelheden, materiaal- en arbeidskosten, vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en vergelijkt voorstellen. Je stemt de prijszetting af met de zaakvoerder en denkt mee over rendabele uitvoeringsmethodes.

Werkvoorbereiding: je vertaalt goedgekeurde offertes naar een praktisch uitvoeringsdossier. Je bepaalt welke materialen, mensen en middelen nodig zijn en zorgt samen met de logistiek medewerker dat alles tijdig besteld en klaargezet wordt.

Planning: je bereidt de wekelijkse planningsvergadering mee voor en vertaalt de gemaakte afspraken naar concrete acties voor de dagelijkse uitvoering.

Afstemming en opvolging: je contacteert klanten over de uitvoering, volgt openstaande punten op en signaleert tijdig knelpunten. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder, de logistiek medewerker, de werfleider en de ontwerper. Wie zoeken we? Je hebt relevante ervaring in de tuin- of bouwsector en kunt plannen en meetstaten lezen. Je rekent nauwkeurig en hebt inzicht in materialen, werkmethodes en uitvoeringstijden. Je bent praktisch ingesteld, dynamisch, klantgericht en flexibel.

Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en houdt overzicht wanneer verschillende projecten tegelijk lopen. Je volgt afspraken op en denkt actief mee over hoe we onze werking kunnen verbeteren. Hoe ziet de samenwerking eruit? We denken aan ongeveer 12 à 20 uur per week, af te stemmen op de behoeften en de planning. Onze activiteit volgt het ritme van de seizoenen: in de lente en de herfst is het doorgaans drukker, in de zomer en de winter wat rustiger.

Tijdens de inwerkperiode werk je hoofdzakelijk bij ons op het bedrijf, zodat je onze mensen, projecten en werkwijze leert kennen. Nadien is gedeeltelijk thuiswerk mogelijk, met minstens 50% aanwezigheid op het bedrijf. We zoeken iemand die zich betrokken voelt bij onze werking en mee wil bouwen aan correct berekende, goed voorbereide en vlot uitgevoerde tuinprojecten.

Info: Datum opdracht 02-10-2026, regio West-Vlaanderen, plaats Koksijde, duur project > 4 weken, locatie deels bij klant - deels op kantoor freelancer, status open.