Inhuurbron

Capaciteitsregisseur Stadsbeheer

Bekijk en reageer bij flextender.nl (externe link)

Capaciteitsregisseur Stadsbeheer bij Gemeente Zoetermeer, 16 uur per week, 6 maanden, regio Zuid-Holland.

Locatie
Zuid-Holland
Uren
16 uur per week
Contractvorm
detachering
Sluitingsdatum
Eerste waarneming
Opdrachtgever
gemeente Zoetermeer

Eisen

Wensen

Omschrijving

Binnen Stadsbeheer bestaat behoefte aan meer inzicht en grip op de beschikbare en benodigde capaciteit voor beheerwerkzaamheden, projecten, beleidsopgaven, assetmanagement en niet-planbare werkzaamheden. De huidige werkwijze kent beperkte uniformiteit in de manier waarop werk, capaciteit en prioriteiten worden gepland en gemonitord. Hierdoor ontbreekt een integraal overzicht van de werkvoorraad en de inzet van medewerkers. Dit bemoeilijkt de sturing op capaciteit, prioriteiten, projectresultaten en financiële beheersing. Teammanagers ervaren onvoldoende inzicht in: de beschikbare capaciteit; de werkvoorraad binnen en tussen teams; capaciteitsknelpunten; de impact van nieuwe opdrachten en bestuurlijke prioriteiten op bestaande werkzaamheden; de relatie tussen capaciteit, planning, financiën en projectuitvoering. Om deze reden zoekt Stadsbeheer een ervaren capaciteitsregisseur die een uniforme werkwijze ontwikkelt, inzicht creëert en de basis legt voor structurele capaciteitssturing binnen de organisatie. Doel van de opdracht: het ontwikkelen, beproeven en implementatiegereed maken van een uniforme methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitssturing binnen Stadsbeheer. De methodiek moet inzicht bieden in: beschikbare capaciteit, gevraagde capaciteit, capaciteitsknelpunten en risico's, prioritering van werkzaamheden, realistische uitvoerings- en projectplanningen, consequenties van nieuwe opgaven, financiële effecten en kostendekkendheid. Het uiteindelijke doel is dat management en teammanagers beter onderbouwde keuzes kunnen maken over prioriteiten, inzet van medewerkers en uitvoering van werkzaamheden. Werkzaamheden: de capaciteitsregisseur brengt de huidige situatie in beeld en ontwikkelt samen met management en medewerkers een werkbare en gedragen aanpak voor capaciteitsplanning. Hij analyseert bestaande processen, werkwijzen, systemen en stuurinformatie; brengt de huidige werkvoorraad en beschikbare capaciteit in kaart; ontwikkelt een uniforme methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitsprognoses; vertaalt werkzaamheden, projecten en beleidsopgaven naar capaciteitsvraag; maakt inzichtelijk waar knelpunten, risico's en afhankelijkheden ontstaan; adviseert management en MT over prioritering, capaciteitsvraagstukken en sturingsmogelijkheden; onderzoekt en adviseert over ondersteunende systemen, dashboards en rapportages; ontwikkelt praktische stuurinformatie voor management en teammanagers; begeleidt een pilot binnen één of meerdere teams; evalueert de pilot en verwerkt de leerpunten; implementeert met deze leerpunten ook de andere teams; zorgt voor borging van de methodiek binnen de bestaande werkprocessen. Gewenst resultaat: analyse van de huidige situatie en knelpunten; integraal overzicht van beschikbare capaciteit en werkvoorraad; methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitsprognoses; inzicht in de capaciteitsvraag voor beheer, projecten, beleidsopgaven en niet-planbaar werk; advies over rollen, verantwoordelijkheden en governance rondom capaciteitssturing; advies over ondersteunende systemen, dashboards en rapportages; managementdashboard en/of managementrapportage. Gevraagde expertise: aantoonbare ervaring met capaciteitsmanagement, resourceplanning of portfoliomanagement binnen een complexe publieke organisatie; ervaring met verandertrajecten en organisatieontwikkeling; in staat structuur aan te brengen in een omgeving met uiteenlopende belangen en opgaven; sterke analytische vaardigheden combineert met verbindend vermogen; ervaring met het ontwikkelen van managementinformatie en stuurinstrumenten; kennis van projectmatig werken, beheerprocessen en bedrijfsvoering; zelfstandig opereert en tegelijkertijd draagvlak weet te creëren. Vereisten / knock-out criteria: indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi); de gemeente vraagt bij het contract onder leiding en toezicht dat gebruik wordt gemaakt van een G-rekening, dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan; de aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever (uitzondering voor kandidaten met vast dienstverband bij de uitlenende partij); minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement, portfoliomanagement of capaciteitssturing; aantoonbare werkervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement, portfoliomanagement of capaciteitssturing binnen een (semi-) publieke organisatie. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten): minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met capaciteitsmanagement, resource management of capaciteitssturing binnen een gemeentelijke organisatie (20 punten); minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen, implementeren én borgen van methodieken voor capaciteitsplanning, resourceplanning of capaciteitssturing, met een concreet referentieproject (25 punten); minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als capaciteitsregisseur binnen het Fysiek Domein (25 punten); minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het begeleiden van organisatieverandering, procesverbetering en implementatietrajecten waarbij meerdere teams of stakeholders betrokken waren (15 punten); uiterlijk per 5 oktober 2026 beschikbaar voor 16 uur per week (5 punten); motivatie en visie op de opdracht, beschreven in maximaal 1 A4 (10 punten). Competenties: capaciteitsmanagement en capaciteitssturing; verandermanagement; organisatiesensitiviteit; analytisch vermogen; advies- en beïnvloedingsvaardigheden; verbindend leiderschap. Beoordelingsprocedure: Flextender beoordeelt offertes op knock-outcriteria, selecteert 10 offertes voor de opdrachtgever, die vervolgens minimaal 2 kandidaten uitnodigt voor een selectiegesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. Schaal: ingedeeld in Schaal 11 (nieuwe structuur). Fee Flextender: € 2,25 per gewerkt uur. Benodigd aantal professionals: 1. Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Werkdagen: ma – di – wo – do – vr. Planning: gesprekken op maandag 14 september 2026 van 15:00 tot 16:30, kandidaten ontvangen uiterlijk vrijdag 11 september 2026 bericht. Overige: VOG vereist, facturatie via Flextender, SNA-register en G-rekening percentages. Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 7 september 2026, 09:00 uur, antwoorden op dinsdag 8 september 2026. Reactietermijn tot donderdag 10 september 2026 09:00 uur.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij flextender.nl (externe link)

Deze aanvraag is ook op 1 ander bord gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.