Commissiesecretaris regio Zuid-Holland VACATURE OPDRACHT

Wij zijn z.s.m. op zoek naar een interim/freelance/zzp Commissiesecretaris regio Zuid-Holland voor 32 - 36 uur per week (minder in overleg mogelijk) voor minimaal 8 weken.

Opleidingsniveau: MBO+.

Start opdracht: z.s.m. en in overleg. Reageren vóór 13 oktober 2026 door een email te sturen aan [e-mailadres] o.v.v. de vacaturenaam. Voor een opdrachtgever in regio Zuid-Holland zoeken wij een ervaren commissiesecretaris voor een tijdelijke opdracht. De inzet is zo spoedig mogelijk en duurt minimaal acht weken, naar verwachting tot eind november/medio december. De exacte periode is in overleg. De voorkeur gaat uit naar een inzet van 32 tot 36 uur per week.

Minder uren zijn in overleg mogelijk. De werkzaamheden worden gecombineerd op locatie en vanuit huis. Je neemt werkzaamheden van commissiesecretarissen over en zorgt ervoor dat met name de administratieve en organisatorische processen rondom commissievergaderingen goed blijven verlopen. Je houdt je onder andere bezig met het afhandelen van de stukkenstroom van binnenkomst tot publicatie, het publiceren van agenda's, het voorbereiden van commissievergaderingen en de administratieve nabewerking daarvan, waaronder toezeggingen- en besluitenlijsten.

Het is belangrijk dat je snel zelfstandig administratieve werkzaamheden kunt oppakken, zodat de overige secretarissen worden ontlast. Daarnaast verwerk je documenten in verschillende digitale systemen, ondersteun je bij monitorlijsten van onder meer moties, toezeggingen en schriftelijke vragen en help je bij de organisatie rondom commissievergaderingen. Ook het te woord staan en begeleiden van burgers die willen inspreken, het verzorgen van praktische voorbereidingen rondom vergaderingen en het archiveren van vergaderstukken kunnen onderdeel zijn van je werkzaamheden.

Wat zoeken we? Ervaring binnen een griffie is een eis. Werk- en denkniveau is voor deze tijdelijke opdracht minder bepalend; relevante ervaring weegt het zwaarst. Daarnaast moet je digitaal vaardig zijn, omdat je veel administratieve handelingen uitvoert en met verschillende, gekoppelde systemen werkt. De werkomgeving is dynamisch en politiek gevoelig. Daarom zoeken we iemand die nauwkeurig en flexibel werkt, overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en systemen.

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, integriteit en goed kunnen samenwerken zijn daarbij belangrijk. De werkzaamheden vinden zowel overdag als in de avond plaats. Commissievergaderingen zijn grotendeels vooraf gepland, maar extra avondbijeenkomsten komen met enige regelmaat voor. Je werktijden zijn daardoor niet altijd standaard van 9.00 tot 17.00 uur en vragen enige flexibiliteit.