Communicatie- en Participatieadviseur Fusie

De gemeente Purmerend zoekt een tijdelijke communicatie- en participatieadviseur fusie voor gemiddeld 24 uur per week, ter ondersteuning van het fusietraject tussen Gemeente Purmerend en mogelijke fusiepartner(s) in de regio Zaanstreek-Waterland. De adviseur ontwikkelt, coördineert en voert de communicatie- en participatieaanpak uit gedurende het volledige fusieproces, met als doel betrokkenheid, draagvlak en transparantie te bevorderen en bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig te ondersteunen.

Het fusietraject is complex en politiek-bestuurlijk gevoelig. De adviseur levert inhoudelijk en praktisch advies aan bestuurders, directie, projectleiders en programmamanagers en vertaalt deze adviezen naar concrete communicatiemiddelen en participatieactiviteiten. Het doel is per 31 december 2027 een actuele en uitvoerbare communicatie- en participatiestrategie te hebben, samen met gedocumenteerde en succesvol uitgevoerde participatieactiviteiten en duidelijke interne en externe communicatie bij belangrijke mijlpalen.

Kerntaken en werkzaamheden: opstellen, actualiseren en uitvoeren van communicatie- en participatieplannen gericht op inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties, medewerkers en bestuur; ontwikkelen van kernboodschappen, communicatiemiddelen en participatie-instrumenten; opstellen van persberichten, webteksten, social media-content en nieuwsbrieven; organiseren en begeleiden van participatiebijeenkomsten, bewonerssessies, informatieavonden en digitale consultaties, inclusief voorbereiding van proces, materiaal en verslaglegging; adviseren van bestuur en management over bestuurlijke communicatie, reputatiemanagement en stakeholderaanpak, en ondersteunen bij communicatie rondom raadsprocessen en besluitmomenten; monitoren en analyseren van sentimenten en stakeholderhouding, en vertalen van deze inzichten naar concrete aanpassingen in communicatie- en participatieaanpak; versterken van interne communicatie richting medewerkers en management gedurende het fusieproces; afstemmen met communicatiecollega’s en externe bureaus waar nodig; zelfstandig prioriteren en uitvoeren; fungeren als schakel tussen projectteam, team Communicatie en externe partners.

De adviseur werkt nauw samen met bestuurders, projectleiders, programmamanagers, beleidsadviseurs, communicatiecollega’s en externe bureaus. Verwachte eindresultaten per 31 december 2027 zijn onder meer een uitvoerbare communicatie- en participatiestrategie, succesvolle uitvoering van communicatie- en participatiemomenten bij belangrijke mijlpalen, zorgvuldig begeleide inwoner- en stakeholderparticipatie en consistente communicatie richting interne en externe doelgroepen.

De adviseur rapporteert voortgang en risico’s periodiek aan de opdrachtgever en levert besluitdocumentatie en evaluaties op. De opdracht betreft gemiddeld 24 uur per week. Start en exacte inzet worden in overleg vastgesteld; de kandidaat dient beschikbaar te zijn voor de afgesproken inzet gedurende de looptijd van de opdracht. De voorkeur gaat uit naar kandidaten die binnen circa 45 tot 60 minuten reistijd wonen; dit is een operationele wens om inzetbaarheid bij fysieke bijeenkomsten te vergroten en geen harde knock-out-eis.

Gebruik van eigen IT-middelen wordt verondersteld conform gangbare praktijk; nadere afspraken worden bij gunning gemaakt.

Vereisten/ knock-outcriteria: aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als communicatieadviseur binnen een overheidsorganisatie; aantoonbare werkervaring met communicatie en participatie plannen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving; uiterlijk beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 24 uur per week. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met communicatie rondom gemeentelijke herindelingen, fusies en/of complexe organisatieveranderingen (20 punten); minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met participatietrajecten voor inwoners, ondernemers of maatschappelijke organisaties (15 punten); aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en omgevingscommunicatie binnen politiek-bestuurlijke projecten (15 punten); de kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring en motivatie voor deze opdracht; de motivatie is door de kandidaat zelf geschreven (20 punten); aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatie adviseur binnen een gemeente of overheidsinstelling (30 punten).

Verder wordt onderscheid gemaakt naar jaren ervaring: 5 jaar of meer (30 punten), 3 tot 5 jaar (15 punten), tot 3 jaar (0 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en competenties voldoet.

Competenties: politiek-bestuurlijke sensitiviteit, stakeholdermanagement, strategisch advies, participatieontwerp, schrijf- en redactievaardigheden, organisatiesensitiviteit, resultaatgerichtheid, verbindend vermogen.

Beoordelingsprocedure: stap 1 beoordeling offertes op knock-outcriteria; stap 2 selectie van 10 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd; stap 3 uitnodiging voor een selectiegesprek; stap 4 selectiegesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

Functieschaal: deze functie is ingedeeld in functieschaal 10, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen: ntb, hybride werken mogelijk in overleg.

Planning: gesprekken op maandag 23 november 2026, kandidaten ontvangen uiterlijk vrijdag 20 november 2026 bericht.

Overige informatie: VOG gevraagd, BYOD ja, facturatie via Flextender, geen parkeer- en reiskostenvergoeding, uurtarief inclusief reiskosten. Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 9 november 2026, 09:00 uur. Reactietermijn tot vrijdag 13 november 2026, 09:00 uur.