Communicatie Expert

De organisatie beschikt over een strategisch communicatieplan. Dit document vormt een waardevolle basis, maar is nog niet formeel vastgesteld en mist een volledig gedragen en uitgewerkt kader. Hierdoor ontbreekt richting voor communicatie-inspanningen, prioritering en het systematisch meten van resultaten.

De opdracht richt zich op het verder ontwikkelen, finaliseren en implementatieklaar maken van dit strategisch communicatieplan. Daarnaast wordt een analyse uitgevoerd van de huidige inrichting van het communicatieteam en wordt advies uitgebracht over de positionering en versterking van strategische communicatie binnen de organisatie.

De externe communicatie-expert voert hiertoe de volgende werkzaamheden uit:

- Het uitwerken en aanscherpen van het bestaande strategisch communicatieplan;

- Het aanbrengen van samenhang tussen organisatiedoelstellingen en communicatieactiviteiten;

- Het formuleren van heldere, meetbare doelen, KPI’s en succesindicatoren;

- Het analyseren van de huidige inrichting, governance en positionering van het communicatieteam;

- Het adviseren over optimale inrichting, benodigde capaciteit en toekomstige versterking;

- Het doen van voorstellen voor structurele borging en jaarlijkse actualisatie van het communicatieplan.

Resultaat:

- Een vastgesteld en breed gedragen strategisch communicatieplan;

- Een set van duidelijke en meetbare doelstellingen, KPI’s en succesindicatoren;

- Een onderbouwd en onafhankelijk advies over de inrichting en positionering van strategische communicatie;

- Concrete aanbevelingen voor borging, uitvoering en doorontwikkeling van communicatie binnen de organisatie;

- Praktische handvatten voor monitoring, rapportage en jaarlijkse actualisatie.

Voor de aanvullende opdracht verplichtingen ligt de nadruk op ondersteuning bij het uitwerken van een communicatieaanpak rondom een bestuurlijke verkenning waarbij meerdere omgevingsdiensten betrokken zijn. Naar verwachting start het traject medio november.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11 verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Flextender brengt voor deze opdracht €2,50 fee in rekening bij de winnende leverancier.