Communicatie Expert

De opdracht richt zich op het verder ontwikkelen, finaliseren en implementatieklaar maken van dit strategisch communicatieplan. Lijkt dit jou leuk? Lees dan snel verder! Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland de opdrachtgever. Ze houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.

Het vakgebied milieu, klimaat en natuur is volop in beweging en in de actualiteit. Werken bij de OD NHN staat dan ook garant voor uitdaging en dynamiek. En dat in een open en informele werksfeer waarin van elkaar leren voorop staat: samen gaan ze voor het beste resultaat. Dat maakt dat onze medewerkers de collegialiteit bij de OD NHN als zeer hoog waarderen. OD NHN omarmt Het Nieuwe Werken (HNW) waarbij je de ruimte krijgt de taken naar eigen inzicht uit te voeren, en deels ook op een andere plek te werken.

Flexibel en zelfstandig. Op die manier kun je werk en privé goed in balans brengen. De werkzaamheden omvatten uiteenlopende terreinen (milieu, duurzaamheid en natuur), en dat zorgt voor talloze mogelijkheden om je bij ons te ontplooien. Ze zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlakbij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn. De organisatie beschikt over een strategisch communicatieplan. Dit document vormt een waardevolle basis, maar is nog niet formeel vastgesteld en mist een volledig gedragen en uitgewerkt kader.

Hierdoor ontbreekt richting voor communicatie-inspanningen, prioritering en het systematisch meten van resultaten. De opdracht richt zich op het verder ontwikkelen, finaliseren en implementatieklaar maken van dit strategisch communicatieplan. Daarnaast wordt een analyse uitgevoerd van de huidige inrichting van het communicatieteam en wordt advies uitgebracht over de positionering en versterking van strategische communicatie binnen de organisatie.

Je voert hiertoe de volgende werkzaamheden uit: Het uitwerken en aanscherpen van het bestaande strategisch communicatieplan; Het aanbrengen van samenhang tussen organisatiedoelstellingen en communicatieactiviteiten; Het formuleren van heldere, meetbare doelen, KPI’s en succesindicatoren; Het analyseren van de huidige inrichting, governance en positionering van het communicatieteam; Het adviseren over optimale inrichting, benodigde capaciteit en toekomstige versterking; Het doen van voorstellen voor structurele borging en jaarlijkse actualisatie van het communicatieplan.

Resultaat: Een vastgesteld en breed gedragen strategisch communicatieplan; Een set van duidelijke en meetbare doelstellingen, KPI’s en succesindicatoren; Een onderbouwd en onafhankelijk advies over de inrichting en positionering van strategische communicatie; Concrete aanbevelingen voor borging, uitvoering en doorontwikkeling van communicatie binnen de organisatie; Praktische handvatten voor monitoring, rapportage en jaarlijkse actualisatie.

Randvoorwaarden: Je werkt zelfstandig en onafhankelijk, maar stemt periodiek af met opdrachtgever (Afdelingsmanager Bedrijfsvoering) en relevante stakeholders (zoals directeur, MT en team Communicatie); Beschikbare documentatie, het concept communicatieplan en interne stakeholders worden tijdig beschikbaar gesteld; De opdracht wordt uitgevoerd binnen de kaders en doelstellingen van de organisatie; Vertrouwelijkheid van interne informatie wordt geborgd; De planning en inzet worden in overleg vastgesteld (indicatie: nader te bepalen looptijd en ureninzet).

Aanvullende opdracht verplichtingen: Voor de aanvullende opdracht verplichtingen licht de nadruk op ondersteuning bij het uitwerken van een communicatieaanpak rondom een bestuurlijke verkenning waarbij meerdere omgevingsdiensten betrokken zijn. Naar verwachting start het traject medio november. Een externe partij zal binnen de organisaties informatie ophalen en het huidige tijdspad gaat uit van rapportage eind maart. Omdat hierover mogelijk al op korte termijn richting raden, medewerkers en andere betrokkenen moet worden gecommuniceerd, is goede afstemming tussen de betrokken organisaties belangrijk.

De opdracht richt zich op het meedenken over en mogelijk uitwerken van een communicatieaanpak, waaronder: interne en externe communicatie; afstemming met de andere betrokken organisaties; communicatie richting raden en medewerkers.

Functie-eisen: Eisen: Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau, bij voorkeur in de richting van Communicatie, Marketing en bedrijfscommunicatie; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ontwikkelen en implementeren van strategische communicatieplannen; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het formuleren van KPI’s en het meetbaar maken van communicatiedoelstellingen; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met advisering op strategisch niveau binnen een (semi-)publieke of bestuurlijke organisatie; Aantoonbare werkervaring of concrete kennis van een omgevingsdienst.

Benoem dit concreet in de offerte. Wensen (weging, totaal 100 punten): Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het ontwikkelen en implementeren van strategische communicatieplannen; (30 punten) Aantoonbare werkervaring met organisatieadvies op strategisch niveau; (20 punten) Aantoonbare werkervaring met het formuleren van KPI’s en meetbare communicatiedoelstellingen; (20 punten) Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig en onafhankelijk, analytisch en resultaatgericht te opereren; (10 punten) Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling in het Nederlands).

(20 punten) Competenties: Aanpassingsvermogen, Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk), Klantgericht, Luisteren, Doorzettingsvermogen, Motiveren, Resultaatgericht werken, Samenwerken, Overtuigen, Assertiviteit, Besluitvaardigheid, Organiseren, Kritisch, Analyserend vermogen, Plannen en organiseren.

Aanbod: De opdracht is voor 16 uur per week. Start 16 november voor 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Het is alleen mogelijk te reageren op deze vacature op detacheringsbasis. Je komt dan in dienst bij Bureau voor Overheidscommunicatie. Helaas mogen wij geen freelancers voorstellen, maar mocht je wel op zoek zijn naar een leuke opdracht neem dan vooral even contact met ons op!

Solliciteren: Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters Christine Holierhoek ([telefoonnummer]), het kantoornummer [telefoonnummer] of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Je kunt reageren t/m 25 oktober.