Communicatieadviseur

De opdracht betreft een communicatieadviseur voor de Provincie Overijssel, afdeling Bestuurs- en Concernzaken. De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever.

De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA, ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar.

De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. De afdeling bestaat uit de teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet, Strategie. Je gaat aan het werk voor de afdeling Bedrijfsvoering.

Je gaat binnen deze afdeling aan de slag met interne communicatie en verandercommunicatie op o.a. de volgende onderwerpen: Bedrijfsvoering (onderdeel 1 van de opdracht), op onder andere de thema's: HR-Informatievoorziening (opzetten en inbedden click-call-face model), Facilitaire zaken zoals vastgoedbeheer, parkeerbeleid etc., Juridische zaken, voortgang WOO-verbetertraject; Programma Organisatieontwikkeling (onderdeel 2 van de opdracht); neemt deel aan het kernteam als communicatieadviseur met als taak de organisatie via diverse passende communicatiekanalen mee te nemen in de doorontwikkeling van de organisatie via storytelling (inclusief aankondiging en terugblik op management- en medewerkersbijeenkomsten in dit verband); Programma Informatievoorziening (onderdeel 3 van de opdracht): draagt zorg voor een communicatieplan met als doel inzicht te geven in de samenhang van de diverse projecten en de route die we bewandelen in het kader van de transitie naar een informatiegestuurde organisatie.

Voor alle onderdelen geldt: Vanuit gemaakte keuzes qua richting, koers en inhoud, moet helder worden gecommuniceerd: Vanuit een heldere doelgroepenanalyse en communicatieplannen inclusief middelenmix; Gebaseerd op duidelijke inhoud in continue afstemming met interne opdrachtgevers en stakeholders; het vertalen van inhoudelijk afgestemde complexe vraagstukken naar begrijpelijke boodschappen; het bewaken van communicatieve samenhang tussen verschillende thema’s.

Als communicatie adviseur ben jij niet alleen een adviseur, maar ook de cruciale schakel tussen strategische visie en praktische uitvoering. Je bent de schakel tussen communicatie en inhoud. Met jouw diepgaande expertise ontwikkel je communicatiestrategieën die bijdragen aan transparante, eerlijke en tijdige communicatie. Daarnaast werk je nauw samen met communicatiecollega’s van interne communicatie, het mediateam en (project-) management om de koers van de communicatie te bepalen en te waarborgen.

Je scherpe analytische vermogen stelt je in staat om issues te signaleren en te managen.

Verder heb je: Aantoonbare ervaring op het gebied van interne communicatie; Het vermogen om snel tot de kern van een complex vraagstuk te komen; De stevigheid om het management van Bedrijfsvoering scherp te adviseren; De adviezen in voorkomende gevallen om te zetten naar bruikbare communicatieproducten die ingezet kunnen worden op de (interne) kanalen. Het betreft een functie met zij aan zij werkzaamheden en doorlopende kernwerkzaamheden van de Provincie.

Vereisten / knock-outcriteria: Uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten; Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van communicatie; Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als Communicatieadviseur; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Communicatieadviseur bij een overheidsinstelling.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): Aantoonbare werkervaring met communicatie rondom organisatieontwikkeling, reorganisatie, dienstverleningstransitie en/of informatievoorziening (20 punten); Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Communicatieadviseur bij een provincie, waterschap of gemeente met meer dan 100.000 inwoners, benoem dit duidelijk in de werkervaring (30 punten); Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met digitale communicatiekanalen, social media en online communicatie (20 punten); Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van communicatiestrategieën en het vertalen daarvan naar concrete communicatieaanpakken en uitvoerbare communicatieproducten (20 punten); De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en beschrijft waarom deze geschikt is voor deze opdracht (10 punten).

Competenties: Adviesvaardig, Pro-actief, Samenwerken, Begrip creëren, Probleemoplossend vermogen.

Beoordelingsprocedure: Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria door Flextender. Stap 2: Selectie van 10 CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd op basis van gunningscriteria. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek op basis van relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever, waarbij competenties worden getoetst.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever voor gelijke/gelijkwaardige beloning. Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals: 2.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: Is hybride werken mogelijk: Ja. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma-Vrijdag.

Standplaats: Zwolle.

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 21 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 20 oktober 2026 bericht.

Overige informatie: De opdrachtgever zal om een VOG vragen, een Geheimhoudingsverklaring, een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.