Communicatieadviseur water en bodem

Provincie Utrecht zoekt een communicatieadviseur water en bodem. De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie communicatieadviseur. Dit betreft een bestaande functie binnen het functiehuis van de Provincie. Je werkt zij aan zij met collega’s van team WEB. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. U valt onder aansturing van de manager André van Nieuwpoort. Als uitgangspunt gelden de volgende werkdagen en werktijden: ma t/m vrijdag tussen 7:30 - 18:00 uur.

U werkt op de locatie Provinciehuis. U mag maximaal 50 % van uw werkuren thuis werken, waarbij u rekening moet houden met een verplichte kantoor dag op in ieder geval dinsdag. Op deze dag zijn veel teamleden aanwezig en vinden belangrijke overleggen plaats. Deze opdracht is ontstaan vanuit een tijdelijke behoefte aan communicatiecapaciteit binnen Water en Bodem. Wij zijn daarom op zoek naar een communicatieprofessional, die affiniteit heeft met het onderwerp water en bodem.

Je vervult een belangrijke initiërende, inspirerende en ondersteunende rol binnen het lijnteam, dat bestaat uit ruim 50 collega’s. Je ondersteunt dit team met communicatieadvies en -uitvoering. Je kunt helder adviseren over de communicatie met onze stakeholders en je voert deze communicatie hands on uit. Vanuit jouw ervaring met overheidscommunicatie heb je een antenne ontwikkeld voor politiek, bestuurlijke aspecten. Je bent een kei in adviseren en creëren en je weet hoe je communicatie planmatig inzet ten dienste van de beleidsdoelen.

Je bent een stevige adviseur, gesprekspartner en een verbinder. Je bent hands on en kunt zelfstandig aan het werk met een breed scala aan (online) communicatie activiteiten. Je werkt nauw samen met beleidsmedewerkers Water en Bodem, collega communicatieadviseurs de woordvoerder van de gedeputeerde. De onderwerpen waar je als communicatieadviseur onder meer mee aan de slag gaat zijn: Water, van drink- tot zwemwater en de bescherming van grondwater; Kader Richtlijn Water (KRW); Water en bodem sturend; Bodem, ondergrond en bodemenergie.

Meer informatie over deze onderwerpen is te vinden via www.provincie-utrecht.nl/onderwerpen/bodem-en-water. Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken: Updaten van de communicatiestrategieën voor de water en bodem projecten/onderwerpen; Coördinatie en uitvoering van alle uit de communicatiestrategie voortkomende interne en externe communicatie, gericht op verschillende stakeholders; Coördineren van het up-to-date maken en houden van de webpagina’s van het programma; Het bijhouden van de communicatiekalender, adviseren ten aanzien van de juiste middelenmix (online en print), doelgroepen en kernboodschappen; Het actueel houden van informatie over de beleidsprogramma’s van water en bodem op intranet, internet en social media; Op basis van informatie van het beleidsteam maak je artikelen, nieuwsberichten, story’s, filmpjes, social mediaberichten en andere communicatiemiddelen; Het ondersteunen van externe bijeenkomsten, met advies en communicatiemiddelen, zoals conferenties, werkbezoeken en symposia die het programmateam (mede) organiseert of waarbij de provincie Utrecht een inbreng levert; Afstemming met jouw collega communicatieadviseurs van het team Corporate Communicatie en afstemming met de woordvoerder van de portefeuillehouder Water, Bodem en Klimaat.

Toevoeging: Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen. Kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren. Vrije vervanging is niet toegestaan.

Vereisten / knock-outcriteria: De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering); Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met het opzetten, implementeren en uitvoeren van communicatieplannen; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met online communicatie, waaronder inzet voor social media.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten): Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van communicatie (10 punten); Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met de onderwerpen water en bodem (20 punten); Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur (20 punten); Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie (20 punten); Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met online communicatie, waaronder inzet voor social media (20 punten); Uurtarief maximaal €100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee) (10 punten).

Competenties: Communicatief en netwerkvaardig: Je legt en onderhoudt makkelijk contacten met relevante personen en organisaties; Proactief: je ziet zelf kansen voor communicatie en het leggen van contacten of verbindingen; Flexibel en open: snel kunnen schakelen tussen landelijke, provinciale en lokale schaalniveaus. Je hebt daarbij een antenne voor relevante berichten die buiten het programma zelf liggen en staat open voor oplossingen en ideeën die je zelf wellicht niet had voorzien; Resultaatgericht & hands-on mentaliteit: Je toont eigenaarschap en steekt je nek uit om zaken voor elkaar te krijgen, je bent een doener; Je kunt goed planmatig werken, je bent analytisch en bent samenwerkingsgericht.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 1.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie: De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen; Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding; Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi); Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr.

BLKB2012/1062M; Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer; Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.