Communicatiemedewerker ad interim

Ben jij een ervaren communicatiemedewerker die complexe informatie helder vertaalt naar de juiste doelgroep? Krijg je energie van het organiseren en coördineren van communicatieactiviteiten en zorg jij ervoor dat alles van plan tot uitvoering op rolletjes loopt? Als communicatiemedewerker bij het COA houd jij het overzicht, je schakelt met alle betrokkenen en zorgt dat alles klopt. Van voorbereiding tot uitvoering. In deze functie ligt de nadruk op het organiseren, uitvoeren en coördineren van communicatieactiviteiten.

Daarnaast adviseer en faciliteer je interne opdrachtgevers bij communicatievragen binnen projecten.

Jouw werkzaamheden: je adviseert en ondersteunt communicatieadviseurs en projectteams bij communicatievraagstukken. Je bent vooral bezig met het regelen en realiseren van de benodigde communicatiemiddelen en -activiteiten (traffic werkzaamheden). Je denkt mee over de te gebruiken communicatieproducten en -activiteiten en signaleert kansen en knelpunten. Je zorgt voor uniformiteit en kwaliteit van de in te zetten communicatiemiddelen en – activiteiten en voert ondersteunende communicatiewerkzaamheden uit.

Je onderhoudt contacten in de organisatie en met leveranciers. Je beheert en optimaliseert de huisstijl. Je bent verantwoordelijk voor de 2e tweedelijns publieksvoorlichting. Je verzorgt de organisatie en (proces)coördinatie inclusief het opstellen van draaiboeken rondom (corporate) events, inkoop van communicatieproducten en -activiteiten.

Wij zoeken iemand met: een afgeronde opleiding richting communicatie of journalistiek op HBO niveau; tenminste 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie; ervaring binnen de overheid, publieke sector of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving; gewend te werken in een dynamische organisatie waar prioriteiten snel kunnen veranderen; goed kunnen omgaan met druk vanuit verschillende stakeholders; flexibel, schakelt snel en weet structuur aan te brengen in een hectische werkomgeving.

Ook breng je competenties en persoonlijkheidskenmerken mee: plannen en organiseren; klantgericht; organisatiesensitiviteit; samenwerken; een open houding; gestructureerd werken en prioriteiten stellen; positief en daadkrachtig; goed kunnen luisteren, servicegericht en altijd op zoek naar ontwikkel- en verbeterkansen.

Hier ga je werken: Het COA is als uitvoeringsorganisatie (ZBO) sinds 1994 verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van steeds wisselende aantallen asielzoekers in Nederland. In de opvangcentra biedt het COA hen basisvoorzieningen en begeleiding naar een toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is een organisatie die meebeweegt met- en soms in het brandpunt staat van- de internationale, geopolitieke situatie. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in daarom in de genen.

Het werk bij het COA is uitdagend en veelzijdig. Dit komt door de wisselende instroom van asielzoekers en de voortdurende zoektocht naar een balans tussen vraag en beschikbare capaciteit. COA streeft naar stabiele en toekomstbestendige asielopvang, oplossingen voor overlast, integratie en duurzaamheid, terwijl het thema asiel en migratie onder een politiek en maatschappelijk vergrootglas ligt. Werken bij het COA betekent dat je echt het verschil kunt maken.

Het is een organisatie met veel dynamiek; het COA staat vaak in de spotlights. Doordat de omvang van de instroom sterk kan variëren, maar ook door de politieke en maatschappelijke gevoeligheid van het asielvraagstuk, is flexibiliteit in structuur en organisatie bij het COA noodzakelijk. Op dit moment huisvest het COA circa 70.000 bewoners, waarvan ruim 5.200 alleenreizende jongeren, verdeeld over vele (nood) locaties in het hele land. Bij het COA werk je samen met ruim 8.000 medewerkers en 1.900 vrijwilligers uit diverse disciplines aan de opvang van asielzoekers uit allerlei culturen en met verschillende achtergronden.

Zij werken vanuit de kernwaarden: menswaardig, open, samen en resultaatgericht. Het hoofdkantoor van het COA is nabij Den Haag Centraal Station. Uiteraard wordt nauw samengewerkt met de regiokantoren en de ruim 350 AZC’s.

Dit kan je verwachten: Aantal uren per week: 36; Startdatum: 01-10-2026; Einddatum: 30-06-2027; Standplaats: 2 dagen vanuit Den Haag (nabij Den Haag Centraal Station), overige vanuit huis; Detachering.

Ingeplande sollicitatiegesprekken: 1e gesprekken (digitaal) op donderdag, 17 september; 2e gesprekken in Den Haag op dinsdag, 22 september.