Construction Lead - HVAC of Elektriciteit

De functie is verantwoordelijk voor de opvolging, planning en kwaliteit van aannemers en werven inzake constructie, met als doel de leidend ambtenaar of de projectleider, de uitbater en de veiligheidsdienst te ondersteunen om deze projecten en werven op een kwalitatieve wijze en conform de wettelijke voorschriften te laten opleveren.

Voor deze functie zoeken we een werfopvolger of werfleider met een relevante technische achtergrond en aantoonbare ervaring binnen industriële elektriciteit of HVAC. Expertise binnen één van beide vakgebieden volstaat.

De focus ligt voornamelijk op de constructie- en uitvoeringsfase van zowel lopende als nieuwe projecten. De werfopvolger of werfleider coördineert hierbij de uitvoering van de werken in ruimte en tijd en helpt de nodige randvoorwaarden te creëren voor een vlotte uitvoering.

Resultaatsgebieden

-

Ondersteunen van aannemers, de leidend ambtenaar of projectleider tijdens de uitvoering van de projecten en coördineren en opvolgen van aannemers bij kleinere onderhoudsprojecten, met als doel een optimaal verloop van de projecten te waarborgen.

- Coördineren en afstemmen van de werkzaamheden tussen verschillende uitvoerende partijen.

- Uitvoeren van de nodige administratie om werknemers toegang te verschaffen tot de sites en instaan voor de werkvoorbereiding bij grotere projecten.

- Opvolgen van de nodige toegangen en administratieve randvoorwaarden voor externe partijen, waaronder, waar van toepassing, CheckIn@Work en Limosa.

- Ter beschikking stellen van de nodige documenten, zoals plannen en VGW’s, aan aannemers.

- Mee bewaken dat de nodige werkvergunningen en praktische randvoorwaarden voor uitvoering in orde zijn.

- Informeren over de evolutie en eventuele problemen bij de uit te voeren werken.

- Technisch opvolgen van de werkzaamheden binnen industriële elektriciteit of HVAC en tijdig de juiste interne partijen betrekken wanneer technische afstemming nodig is.

-

Opvolgen en registreren van technische en administratieve wijzigingen en mijlpalen in het technisch dossier tijdens en na de werken, met als doel een correcte opvolging van het dossier te garanderen.

- Opvolgen dat wijzigingen tijdens de uitvoering worden opgenomen in het constructiedossier.

- Bewaken dat wijzigingen en afwijkingen tijdens de uitvoering correct worden gedocumenteerd en afgestemd.

- Documenteren van de uitgevoerde werken, onder meer via een fotoarchief en verslagen.

- Melden van grote wijzigingen aan de projectleider.

-

Fungeren als aanspreekpunt voor de aannemers op de werf en zorgen voor een goede informatiedoorstroming tussen de verschillende interne en externe partijen, met als doel conflicten op het vlak van planning, kwaliteit, locatie of technische uitvoering proactief te detecteren en oplossingen voor te stellen.

- Fungeren als eerstelijnsaanspreekpunt tijdens de uitvoeringsfase en zorgen voor een goede afstemming tussen de verschillende betrokken partijen.

- Voorzitten van contractormeetings en input geven tijdens werfvergaderingen.

- Problemen escaleren indien nodig.

- Adviseren bij problemen en de nodige en juiste partijen betrekken om beslissingen te kunnen nemen.

-

Bijdragen tot het veiligheidsbeleid door het laten naleven van het veiligheidsreglement, waaronder het werfreglement en het KB TMB, het meewerken aan het voorkomingsbeleid en het samenbrengen of aanmaken van alle nodige informatie, met als doel de veiligheid binnen de projecten en werven te waarborgen conform de geldende richtlijnen en wettelijke verplichtingen.

- Aanmaken van vergunningen voor gevaarlijk werk en evalueren van taakrisicoanalyses.

- Houden van kick-offmeetings en erop toezien dat de correcte PBM’s worden gebruikt.

- Houden van kick-off- en toolboxmeetings en erop toezien dat de veiligheidsnormen van Belgoprocess worden toegepast.

- Mee toezien op de praktische werfrandvoorwaarden, onder meer inzake PBM’s, gedrag op de werf en afvalbeheer.

-

Detecteren van verbeteringen en toepassen van geleerde lessen, met als doel een continue optimalisatie van de werkzaamheden op bestaande en nieuwe werven te verzekeren.

- Opstellen van meldingen van ongewone voorvallen, incidentmeldingen en feitenanalyses.

- Opstarten van verbetervoorstellen en uitwerken van maatregelen binnen het werkdomein.

- Processen en werkwijzen mee verbeteren, opzetten en uitrollen.

-

Op de hoogte blijven van de wetgeving en de kennis actualiseren inzake relevante veiligheidsnormen, richtlijnen en nieuwe ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied, industriële elektriciteit of HVAC, met als doel te beschikken over de meest actuele inzichten en informatie.

- Inlezen in vakliteratuur.

- Op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied.

- Volgen van opleidingen.

Technische achtergrond

- Beschikt over een relevante technische achtergrond binnen industriële elektriciteit of HVAC.

- Heeft aantoonbare ervaring met de uitvoering, coördinatie of werfopvolging van industriële elektrische installaties of HVAC-installaties.

- Kan technische plannen, uitvoeringsdocumenten en lastenboeken binnen het eigen vakgebied begrijpen en gebruiken bij de opvolging van de werkzaamheden.

- Is in staat om de technische uitvoering op de werf op te volgen, afwijkingen te detecteren en hierover af te stemmen met aannemers, projectleiders en interne technische partijen.

- Ervaring binnen een industriële, nucleaire of andere sterk gereguleerde werkomgeving is een belangrijke meerwaarde.

Persoonlijke fit & werkhouding

- Communicatief sterk en voldoende matuur om aannemers en stakeholders aan te sturen.

- Neemt ownership en bewaart het overzicht over meerdere werken en prioriteiten.

- Denkt procesmatig en helpt werkwijzen verbeteren en uitrollen.

- Toont interesse in een duurzame samenwerking op langere termijn.