Consultant-Projectleider procesmanagement Sr.

Voor het Commando der Zeestrijdkrachten, onderdeel van het Ministerie van Defensie, zoeken wij een senior consultant-projectleider procesmanagement. Je geeft leiding aan de herinrichting van het behoeftestellingsproces binnen de Koninklijke Marine.

Het behoeftestellingsproces vormt het formele loket voor aanvragen van goederen, diensten en personeel. Het omvat de volledige keten van aanvraag, beoordeling, prioritering en doorgeleiding naar Inkoop. De daadwerkelijke inkoop valt buiten de scope van deze opdracht, maar sluit direct aan op het proces dat jij gaat verbeteren.

Door de aanzienlijke groeiopgave binnen Defensie neemt het aantal aanvragen structureel toe. Het gaat om honderden aanvragen per jaar met een totale waarde van tientallen miljoenen euro. De huidige procesorganisatie is hier onvoldoende op ingericht. De capaciteit is beperkt, werkzaamheden zijn versnipperd en de werkwijze is onvoldoende gebruiksvriendelijk en schaalbaar.

Het doel van de opdracht is een toekomstbestendige procesorganisatie die de groei aankan, uniform en gebruiksvriendelijk werkt en bijdraagt aan de maritieme inzetbaarheid en gevechtskracht.

Je houdt je onder andere bezig met:

- Het herinrichten van de behandelteams en de bijbehorende frontofficefuncties.

- Het tijdig betrekken van operationele medewerkers, zodat hun praktijkkennis wordt benut.

- Het opzetten van een centrale regiefunctie die het proces bewaakt, aanstuurt en verbetert.

- Het optimaliseren en uniformeren van de end-to-end procesflow.

- Het implementeren van concrete verbeteracties.

- Het herijken en vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden, governance en mandaten.

- Het afstemmen van ondersteunende systemen en tooling op de nieuwe procesinrichting.

- Het verbinden van belangen en meenemen van de organisatie in de verandering.

Er zijn al een stuurgroep en een werkgroep ingericht. Zij hebben belangrijke voorbereidingen getroffen en werken aan de randvoorwaarden voor de herinrichting. Daarnaast zijn enkele tientallen operationele medewerkers betrokken bij de uitvoering van het huidige proces.

De opdracht wordt verstrekt vanuit de Directie Informatie, Bedrijfsvoering en Bestuur, specifiek vanuit de afdeling Integratie en het team Integrale Bedrijfsvoering. Deze afdeling verzorgt het voorzitterschap van de stuur- en werkgroep en coördineert het behoeftestellingsproces binnen de organisatie.

De Koninklijke Marine werkt hierbij intensief samen met andere defensieonderdelen. Binnen deze samenwerking zijn al optimalisaties ontwikkeld die binnen de Koninklijke Marine kunnen worden geïmplementeerd.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

- Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van inkoop, procesmanagement, supply chain management of gelijkwaardig.

- Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring met procesmanagement binnen inkoop, opgedaan in de afgelopen tien jaar.

- Je hebt ervaring binnen grote overheidsorganisaties.

- Je hebt ervaring met LEAN.

- Je hebt ervaring met procesmanagement.

- Je hebt ervaring met projectleiding.

- Je hebt ervaring met het faciliteren van workshops.

- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement.

- Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Wensen bij de opdracht:

- Je hebt een afgeronde wo-opleiding op bachelor- of masterniveau in de richting van inkoop, supply chain management of gelijkwaardig.

- Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring met procesmanagement binnen inkoop, opgedaan in de afgelopen tien jaar.

- Je hebt in de afgelopen vijf jaar in een vergelijkbare functie bij de Rijksoverheid gewerkt. Ervaring bij Defensie is een pre.

- Je hebt ervaring met inkoopprocessen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

- Je hebt bij voorkeur ervaring met assortimentsgewijs werken binnen Defensie.

- Je hebt ervaring met MS Office.

- Je hebt kennis van procesinrichting en de bijbehorende implementatie.

Competenties:

- Analytisch

- Besluitvaardig

- Organisatiesensitief

- Communicatief vaardig

- Resultaatgericht

- Stressbestendig

- Sterk in plannen en organiseren

- Procesmatig

- Projectmatig

- Adviesvaardig

- Ketenbewust

Begint jouw trail hier?

Reageer direct

In het kort

Referentienummer2026-08771

LocatieDen Helder

Startdatum2 oktober 2026

Einddatum1 april 2027

Optie op verlengingNog niet bekend

Uren per week16-20u p/w

Sluitingsdatum29 september 2026

16:00

Kan ik je op weg helpen?

Beau Spruit