Inhuurbron

Contractbeheerder

Bekijk en reageer bij Bij Oranje (externe link)

Contractbeheerder bij Werkorganisatie BUCH, Noord-Holland, 24 uur p/w, max €120 per uur, start 1 oktober 2026.

Locatie
Noord-Holland
Werkvorm
op locatie
Uren
24 uur per week
Uurtarief
€ 120 per uur
Contractvorm
zzp
Startdatum
Sluitingsdatum
Gepubliceerd
Opdrachtgever
Werkorganisatie BUCH

Eisen

Wensen

Omschrijving

De opdracht betreft het actualiseren, controleren en structureren van de contractadministratie van I&A bij Werkorganisatie BUCH. Aanleiding is dat de huidige registratie niet overal volledig of actueel is, eigenaarschap niet altijd duidelijk is vastgelegd en er verschillen en onduidelijkheden zijn tussen contractgegevens, financiële informatie en de bestaande werkvoorraad. In Q4 2026 bereikt een groot aantal contracten de einddatum of een belangrijk beslismoment. Doel is dat contractinformatie actueel, volledig en betrouwbaar beschikbaar is, duidelijk is wie verantwoordelijk is, contracteigenaren tijdig kunnen besluiten, financiële en contractuele informatie waar mogelijk aansluiten, openstaande werkzaamheden inzichtelijk en beheersbaar zijn en een overdraagbare basis ontstaat voor structurele inrichting van contractbeheer. Op te leveren resultaten: actuele en betrouwbare contractregistratie (inventariseren en controleren van relevante I&A-contracten, aanvullen/corrigeren in TOPdesk, resterende afwijkingen inzichtelijk maken), inzicht in contracteigenaarschap (per contract vaststellen of een eigenaar bekend is, ontbrekend eigenaarschap signaleren en voorleggen, vastgesteld eigenaarschap verwerken), overzicht en voorbereiding besluitvorming Q4 (overzicht van contracten met einddatum/verlengmoment/opzegtermijn, benodigde informatie verzamelen en eigenaren tijdig informeren), aansluiting contractuele en financiële informatie (contractbedragen, financiële verplichtingen en factuurinformatie gebruiken om registratie te controleren, afwijkingen inzichtelijk maken en oplossen), opschonen bestaande werkvoorraad (openstaande werkzaamheden en verzoeken inventariseren, ordenen en afhandelen, niet-afgeronde werkzaamheden voorzien van status en vervolgactie) en overdracht en borging (werkwijze, aandachtspunten en openstaande werkzaamheden vastleggen en overdraagbaar opleveren). Werkzaamheden omvatten onder andere contractgegevens controleren en actualiseren, contracten registreren in TOPdesk, informatie opvragen, financiële en contractuele gegevens vergelijken, aflopende contracten signaleren, besluitvorming voorbereiden, openstaande contractzaken behandelen en rapportages opstellen. De opdracht is gericht op het op orde brengen, inzichtelijk maken en overdraagbaar maken van de bestaande contractadministratie en werkvoorraad; structureel eigenaarschap, budgetverantwoordelijkheid en besluitvorming blijven bij de verantwoordelijke functionarissen. Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding; de opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Eisen: HBO werk- en denkniveau; ervaring met contractmanagement en/of leveranciersmanagement; ervaring met het analyseren en structureren van contractportefeuilles; kennis van contractuele verplichtingen, looptijden, risico's, KPI's en SLA's; ervaring met leveranciersbeoordelingen en prestatiemanagement; ervaring met procesverbetering en het opstellen van managementinformatie; het vermogen om zelfstandig een opdracht van analyse tot implementatie en overdracht uit te voeren; goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal; beschikbaar per 1 oktober 2026; VOG kunnen overleggen. Wensen: ervaring met het werken bij een vergelijkbare werkorganisatie en/of gemeente; bekend met TOPdesk; in staat om proactief persoonlijke gesprekken te voeren, niet alleen digitaal.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Bij Oranje (externe link)

Deze aanvraag is ook op 8 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.