Contractbeheerder

Bekijk en reageer bij overheidzzp.nl (externe link)

Contractbeheerder voor Werkorganisatie BUCH, Noord-Holland, 24 uur per week, ZZP of detachering, start 01-10-2026.

Locatie: Noord-Holland
Werkvorm: op locatie
Uren: 24 uur per week
Contractvorm: zzp
Startdatum: 1 oktober 2026
Looptijd: 6 maanden (tot 31 maart 2027)
Sluitingsdatum: 8 september 2026
Eerste waarneming: 1 juli 2026
Opdrachtgever: Gemeente Arnhem

Eisen

Beschikbaar per 1 oktober 2026
Ervaring met leveranciersbeoordelingen en prestatiemanagement
Ervaring met contractmanagement en/of leveranciersmanagement
Vermogen om zelfstandig een opdracht van analyse tot implementatie en overdracht uit te voeren
Ervaring met procesverbetering en het opstellen van managementinformatie
Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
Ervaring met het analyseren en structureren van contractportefeuilles
HBO werk- en denkniveau
Kennis van contractuele verplichtingen, looptijden, risico's, KPI's en SLA's
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen overleggen

Wensen

Bekend met TOPdesk
Ervaring met een vergelijkbare werkorganisatie en/of gemeente
In staat om proactief persoonlijke gesprekken te voeren

Omschrijving

Vacature Contractbeheerder

In het kort: Je gaat de contractadministratie van I&A actualiseren, structureren en controleren, eigenaarschap en financiële aansluiting inzichtelijk maken, besluitvorming voorbereiden en openstaande contractgerelateerde werkzaamheden ordenen en overdraagbaar opleveren. Organisatiebeschrijving Over de BUCH Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten. Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen. Samen werken we aan morgen. Omschrijving opdracht Contractbeheerder Takenpakket Opdracht – Actualiseren en structureren contractadministratie I&A Aanleiding Binnen I&A is behoefte aan een actuele, betrouwbare en overdraagbare contractadministratie. De huidige registratie is niet overal volledig of actueel. Ook is het eigenaarschap van contracten niet altijd duidelijk vastgelegd en zijn er verschillen en onduidelijkheden tussen contractgegevens, financiële informatie en de bestaande werkvoorraad. Daarnaast bereikt in Q4 2026 een groot aantal contracten de einddatum of een belangrijk beslismoment. Om tijdig te kunnen besluiten over verlenging, beëindiging, wijziging of een eventueel vervolgtraject, moeten de verantwoordelijke contracteigenaren beschikken over actuele en volledige informatie. Doel van de opdracht Het actualiseren, controleren en structureren van de contractadministratie van I&A, zodat: – contractinformatie actueel, volledig en betrouwbaar beschikbaar is; – duidelijk is wie verantwoordelijk is voor de betreffende contracten; – contracteigenaren tijdig kunnen besluiten over contracten waarvoor in Q4 actie nodig is; – financiële en contractuele informatie waar mogelijk op elkaar aansluit; – openstaande werkzaamheden inzichtelijk en beheersbaar zijn; – een overdraagbare basis ontstaat voor de structurele inrichting van contractbeheer. Op te leveren resultaten 1. Actuele en betrouwbare contractregistratie De relevante I&A-contracten zijn geïnventariseerd en gecontroleerd. Ontbrekende, onjuiste of verouderde gegevens zijn waar mogelijk aangevuld of gecorrigeerd in TOPdesk. Resterende afwijkingen en ontbrekende informatie zijn inzichtelijk gemaakt. 1. Inzicht in contracteigenaarschap Per contract is vastgesteld of een contracteigenaar bekend en geregistreerd is. Ontbrekend of onduidelijk eigenaarschap is gesignaleerd en voorgelegd aan de organisatie voor besluitvorming. Vastgesteld eigenaarschap wordt verwerkt in de contractregistratie. 1. Overzicht en voorbereiding besluitvorming Q4 Er is een overzicht van contracten waarvoor in Q4 2026 een einddatum, verlengmoment, opzegtermijn of ander relevant beslismoment geldt. Per contract is de voor besluitvorming benodigde informatie verzameld en worden de verantwoordelijke eigenaren tijdig geïnformeerd over het benodigde besluit en de relevante termijn. 1. Aansluiting contractuele en financiële informatie Relevante contractbedragen, financiële verplichtingen en beschikbare factuurinformatie worden gebruikt om de contractregistratie te controleren. Geconstateerde afwijkingen, ontbrekende verplichtingen of andere onduidelijkheden worden inzichtelijk gemaakt en waar mogelijk opgelost. 1. Opschonen bestaande werkvoorraad Openstaande contractgerelateerde werkzaamheden en verzoeken, waaronder de werkvoorraad uit de Contracten IenA-mailbox, worden geïnventariseerd, geordend en waar mogelijk afgehandeld. Niet-afgeronde werkzaamheden worden voorzien van status, benodigde vervolgactie en verantwoordelijke. 1. Overdracht en borging De gehanteerde werkwijze, resterende aandachtspunten en openstaande werkzaamheden worden vastgelegd en overdraagbaar opgeleverd.

Alle opdrachten Bekijk en reageer bij overheidzzp.nl (externe link)

Deze aanvraag is ook op 3 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.