Contractmanager

Team Maatschappij en Partnerschap.

Opdracht: Rol en positie. Ben jij een stevige gesprekspartner, weet jij hoe je contracten optimaal beheert en ben je maatschappelijk betrokken? Lees dan verder. Jij bent de tactisch regisseur van contracten voor de opvanglocatie Hazenweg te Hengelo. Jij zorgt voor samenhang, regie en risicobeheersing, en weet hierbij steeds het overzicht te houden. Vanuit jouw rol lever je een grote bijdrage aan het duurzaam borgen van contractmanagement voor M&O.

Taken en verantwoordelijkheden: Inventariseren en analyseren van alle contracten en afspraken; Vastleggen en structureren van contractinformatie in ISPnext; Strategische keuzes, prioriteiten en verbeteringen afstemmen met de contracteigenaar; Verbeter- en wijzigingstrajecten initiëren en begeleiden, ook in crisissituaties of bij veranderende regelgeving; Onderhouden van relaties met leveranciers en interne stakeholders; Contractdoelen vertalen naar concrete afspraken en kaders op de werkvloer; Proactief signaleren en managen van risico’s (financieel, juridisch, politiek en operationeel); De lead nemen respectievelijk input leveren bij nieuwe aanbestedingen en/of verlengingen van contracten; Opstellen van werkafspraken en een overdrachtsdocument.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Dit ben jij: Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; Aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving; Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen.

Daarnaast: Aantoonbare afgeronde opleiding CATS CM Practitioner; Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie; Aantoonbare werkervaring met ISPnext of vergelijkbare systemen.