Contractmanager Migratie & Opvang

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 medewerkers en meer dan 80.000 inwoners. De gemeente zoekt een contractmanager voor het team Migratie & Opvang. De gemeentelijke opvanglocatie in Hengelo biedt opvang aan zowel Oekraïense ontheemden als asielzoekers. De locatie is uniek vanwege de gecombineerde opvangvorm, het eigen gemeentelijk beheer en de werkwijze om bewoners vanaf dag één te laten integreren middels een intensief programma.

Op dit moment wordt de locatie verbouwd en uitgebreid, waardoor het aantal bewoners fors toeneemt van 475 nu tot 855 medio 2027. De samenwerking met leveranciers is cruciaal voor de opvanglocatie. De contracten raken diverse werkgebieden zoals facilitair, vastgoed en zorg. Regelmatig is in contractmanagement samenwerking met andere contractmanagers aan de orde, bijvoorbeeld op domeinen als IT en leerlingenvervoer. De contracten zijn dynamisch en staan onder invloed van nieuwe regelgeving en maatschappelijke ontwikkelingen.

Jij bent als contractmanager verantwoordelijk voor een stabiel en betrouwbaar contractmanagement voor het team Migratie & Opvang respectievelijk de gemeentelijke opvanglocatie. Jij zorgt ervoor dat iedere betrokkene zijn of haar rol kent en er grip is op de diverse contracten. De werkzaamheden omvatten onder andere: het actualiseren van het overzicht van lopende contracten en afspraken (ook mondelinge en impliciete), vastlegging van deze contracten in ISPnext, adviseren aan de contracteigenaar over behoeften en randvoorwaarden, uitvoeren van contractmanagement op lopende, nieuwe en toekomstige contracten, concentreren op het aangaan, verlengen of beëindigen van contracten voor o.a. inventaris (meest urgent), catering, koffie en schoonmaak, inventariseren en analyseren van alle contracten en afspraken, vastleggen en structureren van contractinformatie in ISPnext, strategische keuzes afstemmen met de contracteigenaar, verbeter- en wijzigingstrajecten initiëren en begeleiden, onderhouden van relaties met leveranciers en interne stakeholders, contractdoelen vertalen naar concrete afspraken, proactief signaleren en managen van risico’s, de lead nemen bij nieuwe aanbestedingen en/of verlengingen, en opstellen van werkafspraken en een overdrachtsdocument.

Daarbij werk je samen met de contracteigenaar (strategisch sparren, regie nemen), met realisatie- en verificatiemanagers (RVM-ers) (coördineren, sturing en totaaloverzicht) en met uitvoerende teams en andere interne stakeholders (verbindende schakel). De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking is sprake van een structurele rol die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Vereisten / knock-outcriteria: aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving; aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): aantoonbare afgeronde opleiding CATS CM Practitioner (30 punten); aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie (35 punten); aantoonbare werkervaring met ISPnext of vergelijkbare systemen (35 punten).

In het cv moet duidelijk aangegeven worden in hoeverre aan de criteria en competenties wordt voldaan.

Competenties: politiek-bestuurlijke sensitiviteit; analytisch sterk en een scherp oog voor risico’s en kansen; uitstekende communicatieve vaardigheden; daadkrachtig, stressbestendig en goed in prioriteiten stellen; samenwerkingsgericht en in staat om interne en externe belangen te verbinden.

Overige informatie: Gemeente Hengelo heeft Flextender als broker ingezet; na gunning verzorgt Flextender de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. U sluit een overeenkomst af met Flextender en factureert via de facturatiemodule van Flextender. Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. Uitzend-/uitleenbedrijven moeten voldoen aan voorwaarden voor disculpatie en eventueel SNA-registratie met G-rekening-stortingen.

De functie is ingedeeld in functieschaal 11, verbonden aan de desbetreffende CAO. Flextender brengt geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: minimaal 3 werkdagen op locatie; hybride werken is mogelijk in overleg. De opdracht duurt 4 maanden met mogelijke verlenging, 28 tot 36 uur per week, start zo snel mogelijk, regio Overijssel. De reactietermijn loopt tot vrijdag 9 oktober 2026, 09:00 uur.