Coördinator

Zoek jij een boeiende baan bij een internationaal kamermuziekfestival met uitvoerenden en studenten uit de hele wereld? Dan is deze functie bij de Zeister Muziekdagen misschien iets voor jou. De Zeister Muziekdagen vinden elk jaar plaats in de laatste twee weken van augustus. Tijdens het zomerfestival krijgen internationale jonge kwartetten masterclasses van wereldvermaarde musici zoals standaard ook van de artistiek leider van het festival, Alexander Pavlovsky (primarius van het Jerusalem Quartet).

Daarnaast organiseren wij twee Musethica weken in april en november met besloten concerten in sociale instellingen en een afsluitend openbaar concert. Samen met onze hechte vrijwilligerspoule en ons kernteam van ruim 40 betrokken mensen uit Zeist en omgeving zorgen we voor de goede gang van zaken rond het festival. Wij zoeken voor de uitvoering en ondersteuning van onze kernactiviteiten een Coördinator, 0,3 fte (gemiddeld 8 tot 15 uur per week, in overleg flexibel in te delen).

Binnen een nieuw op te richten Festival bureau regel je alles rond de optredende ensembles en musici tijdens het Zomerfestival en de Musethica-weken: van het opstellen van het contract, het doorgeven van het programma tot het regelen van de transfers, overnachtingen, repetities, maaltijden, snacks voor het concert en dergelijke. Je maakt de draaiboeken voor de concerten, checkt beschikbaarheid van de benodigde vrijwilligers, organiseert bijeenkomsten met de vrijwilligers, ziet toe op de zaalinrichting en je houdt het overzicht over de uitvoering van het draaiboek tijdens de concerten.

Je coördineert alles rond de Masterclasses van repetitieschema's, vervoer naar concerten, Jong Talent Marathon, repetitieruimten, bijzonderheden rond de maaltijden en wat verder gevraagd wordt. Je helpt bij de administratieve afhandeling na de concerten, verwerken van evaluaties, het documenteren van programma's, foto's en dergelijke. Als internationaal festival is goede kennis van de Engelse taal een voorwaarde. Heb je organisatorisch talent? Ervaring in coördinerende werkzaamheden?

Ervaring met het aansturen van vrijwilligers? Affiniteit met klassieke muziek? Wij zoeken iemand die sociaal vaardig is en goed kan samenwerken; digitaal vaardig is; zin heeft om dingen aan te pakken en initiatief toont; goed Engels spreekt en schrijft; 100% beschikbaar is tijdens de in totaal vier weken van ons festival in augustus, en de Musethica-weken in april en november; het liefst woonachtig is in (de omgeving van) Zeist. Wij maken graag kennis wanneer je jezelf in dit profiel of een groot deel daarvan herkent.

Voor meer informatie kun je bellen met Ineke van Enk, bestuurslid artistiek beleid & productie ([telefoonnummer]) of stuur een e-mail naar [e-mailadres]. Je reactie zien wij graag tegemoet vóór 16 oktober 2026 op bovenstaand e-mailadres.