Coördinator functioneel beheer van subsidie – Provincie Noord-Brabant

Provincie Noord-Brabant zoekt een coördinator functioneel beheer van subsidie voor een maatwerksysteem. De opdracht loopt van 2-11-2026 tot en met 1-11-2027, met een optie op verlenging van 3 x 12 maanden.

De standplaats is ’s-Hertogenbosch. De inzet bedraagt 40 uur per week.

Stimulus is binnen de provincie verantwoordelijk voor het beheer en uitvoering van een aantal subsidieprogramma’s, waaronder de Europese programma’s EFRO, JTF en GLB. De programma’s worden landelijk uitgevoerd in het systeem Business Central. Om het systeem geschikt te maken teneinde hier subsidieprogramma’s in te kunnen uitvoeren is hierop relatief veel maatwerk aangebouwd.

Als coördinator functioneel beheer dien je de volgende taken uit te voeren.

- Coördinatie IT-helpdesk. Vanuit Stimulus wordt de landelijke IT-helpdesk (4,5 FTE) voor meerdere programma’s beheerd, zowel voor de interne gebruikers als de subsidieaanvragers. De helpdesk is verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van alle subsidie openstellingen en aanverwante zaken zoals onderliggende workflow en het ontwikkelen van AI-tools.

- Aanspreekpunt voor de leveranciers van de Service Level Agreements (SLA’s). Hieronder valt het dagelijks aanspreekpunt zijn voor bijvoorbeeld incidenten, beveiligingstaken en updates. Daarnaast het beheer en monitoring naleving van contractvoorwaarden.

- Aanspreekpunt voor landelijke IT-audits op basis van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) uitgevoerd door de Auditdienst Rijk. Tevens het oppakken en coördineren van bevindingen die hieruit volgen.

- Opstellen en beheren van het ISMS voor Stimulus. Het beleid dient te voldoen aan de BIO.

- Deelname aan landelijke werkgroep ICT. In de projectgroep zit een vertegenwoordiging van elk landsdeel. Als lid ben je verantwoordelijk voor het centrale functionele beheer van Business Central. Hieronder valt het door ontwikkelen van functionaliteiten welke voldoen aan de Europese regelgeving, testen en het functioneel beheren van de applicatie.

- Kwaliteitsbewaking systeem; het continu voldoen aan de inhoudelijke kwaliteitseisen op het gebied van onder andere de AO en Europese subsidieregelgeving die aan het systeem worden gesteld.

Met deze opdracht beoogt opdrachtgever met de professional nadrukkelijk geen arbeidsovereenkomst aan te gaan. Inschrijving staat derhalve open voor zelfstandig ondernemers en voor partijen die professionals in loondienst beschikbaar stellen. De opdracht wordt aangeboden en uitgevoerd binnen het kader van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA). In alle gevallen geldt dat er geen arbeidsrechtelijke relatie ontstaat tussen opdrachtgever en de ingezette professional.

---

Eisen

- Kandidaat is WO geschoold (auditing/bedrijfseconomische opleiding). Dit blijkt uit het CV.

- Ervaring met Europese subsidies (minimaal 7 jaar).

- Ervaring met Business Central (minimaal 7 jaar).

- Kandidaat beschikt over ervaring met projectleiding IT-implementaties (minimaal 3 jaar). Dit blijkt uit het CV.

- Kandidaat beschikt over ervaring met Europese subsidieregelgeving binnen de structuurfondsen in een publieke organisatie. Dit blijkt uit het CV.

- Kandidaat is in het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG25).

- 50% aanwezigheid op kantoor.

- Beschikbaarheid tussen 08:00 en 18:00.

---

Wensen

- Bij voorkeur RA titel.

---

Competenties

- Kunnen denken in processen, risico’s en controles.

- Helikopter view.

- Politieke belangen kunnen behartigen (veel partijen).

- Nauwkeurig.

- Communicatief zeer vaardig.

- Stress bestendig.

- Analytisch zeer vaardig.

- Oplossingsgericht.

- Verbindend.

- Doortastend.

- Vernieuwend.

- Betrouwbaar.

---

Overige informatie

Stimulus is binnen de provincie verantwoordelijk voor het beheer en uitvoering van een aantal subsidieprogramma’s, waaronder de Europese programma’s EFRO, JTF en GLB.