Coördinator High Tech Lab

Het High Tech Lab (HTL) van maakleerplek is een toegankelijke leer- en maakomgeving rond digitale fabricage, STEAM, kennisdeling en circulair maken. Als coördinator ben je de spil tussen vrijwilligers, bezoekers, scholen, workshopbegeleiders en partners binnen het Leuvens Leerecosysteem (LLES). Je brengt structuur in de dagelijkse werking en zorgt tegelijk voor een betrokken, veilige en inclusieve community. Wat ga je doen? Je begeleidt en onboardt nieuwe vrijwilligers en helpt hen een passend engagement, project of workshoprol te vinden.

Je bewaakt de bezetting en organisatie van Open Labs en volgt de vrijwilligersplanning op. Je organiseert en faciliteert de maandelijkse HTL-teammeeting en volgt afspraken en actiepunten op. Je coördineert publieke workshops en workshops op aanvraag: planning, begeleiders, praktische communicatie, registratie, feedback en facturatiegegevens. Je stelt halfjaarlijks samen met vrijwilligers de workshopprogrammatie op en beheert het aanbod in de relevante kanalen.

Je beheert mailbox, agenda en documentatie en houdt activiteits- en deelnemerstellingen bij. Je stemt af over gedeeld ruimtegebruik en vertegenwoordigt HTL in relevante overleggen binnen maakleerplek en LLES. Je draagt bij aan projectopvolging, budgetbewaking en inhoudelijke en financiële rapportering. Je bouwt mee aan de toekomst van HTL, onder andere door in te zetten op financiële zelfstandigheid.

Profiel: Je hebt relevante ervaring met coördinatie en communitywerking. Je bent geinteresseerd in makerspaces/fablabs/gedeelde ateliers, educatieve werkingen of een vergelijkbare omgeving. Je bent sterk in organiseren, houdt overzicht en volgt afspraken zorgvuldig op. Je communiceert gemakkelijk met uiteenlopende doelgroepen en werkt zelfstandig én verbindend. Je hebt affiniteit met makers, STEAM en digitale fabricage, of bent gemotiveerd om de basis hiervan te leren.

Je onderschrijft waarden als kennisdeling, duurzaamheid, deeleconomie en sociale inclusie. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels.

Aanbod: Een betekenisvolle rol in een creatieve, technische en maatschappelijk geëngageerde omgeving in Leuven. Gemiddeld 48 uur per maand, flexibel in te plannen in overleg met jouw team. Een samenwerking als freelancer/zelfstandige of via een deeltijds contract in loondienst. Een opdracht met zekerheid tot 30 september 2027, met kans op verlenging, en ruimte om het High Tech Lab mee verder te ontwikkelen. Kan de job ook als freelancer/zelfstandige uitgevoerd worden?: Ja.

Betrekking: Minder dan 50%. Solliciteren t.e.m.: 30 november 2026.

Solliciteer: Bezorg je cv en een korte motivatie waarin je beschrijft hoe je deze rol zou aanpakken. Indien je je kandidaat stelt als freelancer, voeg dan ook een prijsindicatie toe.

Kandidaturen: [e-mailadres].

Uiterste indieningsdatum: 30 november 2026.

Eerste gespreksronde: 10 december 2026.

Inhoudelijke vragen: Lisa Vanhaeren, Coördinator netwerk Leuvens Leerecosysteem en Kobe Vaes, Site Coördinator maakleerplek | [e-mailadres].

Plaats tewerkstelling: Leuven.