Coördinator HR & support taken

De coördinator ondersteunt de het afdelingshoofd en de reorganisatie adviseurs op HR gerelateerde onderwerpen door relevante informatie te verzamelen, te structureren en bestuurlijk te vertalen naar heldere documentatie en besluitvormingsstukken. De functie vraagt om een combinatie van HR-kennis, kennis van wet op de ondernemingsraden, bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende organisatorische vaardigheden. De coördinator bereidt overleggen voor, zorgt als nodig voor verslaglegging, analyseert HR-rapportages, signaleert relevante ontwikkelingen en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging en opvolging van afspraken en acties.

Daarbij wordt samengewerkt met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie.

De kandidaat verricht onder andere de volgende werkzaamheden:

- Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

- Opstellen van directienota's, memo's, opleggers en andere bestuurlijke stukken.

- Coördinatie en uitvoering van het brievenproces rondom de transitie UHT.

- Ondersteuning postbusbeheer: beheren en monitoren van de transitiepostbus, die zich specifiek richt op het brievenproces.

- Ondersteuning in het opstellen van de stukken die zich richten op de afbouw van UHT.

- Uitwerken van presentaties, spreeklijnen en speakernotes voor directeuren en management.

- Voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en vergaderingen.

- Analyseren van HR-rapportages en signaleren van relevante ontwikkelingen, aandachtspunten en trends.

- Zorgdragen voor een heldere vastlegging van besluiten, acties en afspraken.

- Bewaken en coördineren van de opvolging van acties die voortvloeien uit bestuurlijke besluitvorming.

- Afstemmen met interne stakeholders op directie-, management- en operationeel niveau om informatie tijdig en volledig beschikbaar te maken.

- Vertalen van complexe HR-informatie naar toegankelijke management- en directiedocumentatie.

De functie vraagt om een professional met aantoonbare HR-kennis, bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende organisatorische vaardigheden. De kandidaat is sterk in plannen en organiseren, kan hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet informatie kernachtig en bestuurlijk passend te verwoorden. Daarnaast beschikt de kandidaat over ruime ervaring met het werken in een omgeving met verschillende stakeholders en heeft de kandidaat een goede beheersing van Excel voor het analyseren en presenteren van managementinformatie.

Achtergrond

Team Beleid & Advies. Vanaf 1 november 2026 het Regie team. Dit team bestaat dan uit HR REO advies, formatiebeheer, resourcemanagement en advies op het gebied van organisatie en medezeggenschap.

Eisen

- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO-opleiding HRM of minimaal 4 jaar werkervaring als HR BP coördinator of vergelijkbaar.

- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR processen, reorganisatie, organisatieontwikkeling of medezeggenschap.

- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel. Deze ervaring blijkt duidelijk uit de opdrachtomschrijvingen in het CV.

Wensen

- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het schrijven van Reorganisatie-adviezen, beleidsnotities, directieadviezen, adviesaanvragen en instemmingsaanvragen binnen de overheid.

- De mate waarin kandidaat werkervaring heeft opgedaan binnen de publieke sector.

- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met HR processen volgordelijkheid tot een goed einde te brengen.

- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties.

- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en het ondersteunen van medezeggenschapstrajecten.

Competenties

- Organisatiesensitiviteit

- Samenwerken

- Plannen en organiseren

- Analyseren

- Anticiperen