Inhuurbron

Coördinator Project Management

Bekijk en reageer bij Brainbridge Technics (externe link)

PMO / Project Management Officer voor seininrichtingsprojecten (ETCS) bij een spoorinfrastructuurklant, Brussel, freelance.

Locatie
Brussel, BE
Werkvorm
op locatie
Contractvorm
zzp
Eerste waarneming
Opdrachtgever
Directie Operations Projects I-O.4

Eisen

Wensen

Omschrijving

De Directie Operations Projects I-O.4 bij onze klant centraliseert de grote investeringsprojecten voor de spoorinfrastructuur. Binnen deze directie is het Departement Signalling Projects verantwoordelijk voor het projectmanagement en de studie van seininrichtingsprojecten, waaronder ETCS Level 1, ETCS Level 2, TBL1+, Interlocking en aanverwante systemen. De unit Program Management staat in voor het projectmanagement van uiterst strategische projecten. In het kader van het STRIVE-plan worden bij onze klant momenteel heel wat nieuwe seininrichtingssystemen ontwikkeld en geïmplementeerd, zoals nieuwe interlockings, ETCS, spoorstroomkringen en andere producten. Tegelijkertijd moeten onderhouds- en organisatieprojecten van groot belang kunnen plaatsvinden zonder het masterplan te verstoren, waarbij de beschikbare middelen zo efficiënt mogelijk worden ingezet. Ter ondersteuning van deze strategische projecten zoeken we een PMO / Project Management Officer met ervaring binnen spoorweginfrastructuur en seininrichtingsprojecten. Als Coördinator PM ondersteun je de Project Leaders en Program Manager bij het plannen, opvolgen en rapporteren van de verschillende projecten. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer: je staat de Project Leaders en Program Manager bij in het plannen, opvolgen en rapporteren van projecten; je stimuleert, in het kader van de verdere ontwikkeling van de projectmanagementmethodologie, het gebruik van processen, tools en goede praktijken; je voert PMO-processen nauwkeurig uit en staat in voor het opstarten en up-to-date houden van planningen via tools zoals EPM, MS Project en SharePoint; je neemt deel aan project- en programmavergaderingen en ondersteunt de Project Leaders en Program Manager bij de voorbereiding en verslaglegging; je neemt deel aan vergaderingen rond de opvolging van kritische resources en ondersteunt de betrokken teamleads bij voorbereiding en verslaglegging; je bewaakt het high-level overzicht en de planning van aanbestedingsdossiers binnen STRIVE; je richt PMO-governance in en bewaakt deze conform interne standaarden en Europese kaders; je verwerkt instructies en generieke acties vanuit I-O.2; je verzorgt statusrapportering, onder meer rond IDS/herladingen, ACAT, Linda, DGN Switch CISCO en Retrofit; je capteert, analyseert en volgt projectintakes op die impact hebben op IL/ETCS; je ondersteunt dataprep- en reporting meetings; je ontwikkelt programmarapportering in Power BI in synergie met I-O.41; je stelt KPI-dashboards op ter ondersteuning van besluitvorming; je onboardt retrofitprojecten, organiseert kick-offs en bewaakt de volledige projectlifecycle van intake tot indienststelling; je staat in voor scope-validatie, planning, wijzigingen en rapportering; je stemt af met interne en externe stakeholders; je ondersteunt audits en fungeert als SPOC voor projecttools en documentbeheer via SharePoint; je begeleidt nieuwe collega’s binnen ETCS en draagt actief bij aan een uniforme en performante werking van het PMO. We zoeken een kandidaat met sterke ervaring in projectopvolging, planning en spoorweginfrastructuur, bij voorkeur binnen seininrichtingsprojecten. Vereisten: je hebt ervaring met het beheer van projectplanningen; je werkt vlot met courante MS Office-toepassingen zoals Excel, Word en Project; je maakt je gemakkelijk specifieke informaticatools eigen; je hebt ervaring met het beheer van spoorwegprojecten; je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen de spoorwegwereld, specifiek binnen het domein van seininrichtingsprojecten; je hebt ervaring met het in kaart brengen van infrastructuurwijzigingen en de opvolging van de impact op ETCS-installaties; je hebt basiskennis van ETCS, in het bijzonder rond de opvolging van retrofitcampagnes; je hebt ervaring met het financieel beheer van een budget; je hebt ervaring met de opmaak en publicatie van lastenboeken; je bent in staat grote hoeveelheden data efficiënt te verwerken; ervaring met EPM, MS Project, SharePoint en Power BI is een sterke troef.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Brainbridge Technics (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.