Coördinator Sociale Veiligheid, weerbaarheid & Arbo - Gemeente Hilversum

Voor gemeente Hilversum zoeken we een interim coördinator Sociale Veiligheid, Agressie & Weerbaarheid. De opdracht is onderdeel van de aanstaande fusie: Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. De samenvoeging biedt nieuwe energie om de verbondenheid te versterken.

De opdracht bestaat uit: de interim coördinator Sociale Veiligheid, Agressie & Weerbaarheid levert de volgende concrete resultaten op: een geactualiseerd agressie- en weerbaarheidsprotocol, inclusief een implementatie- en communicatieaanpak voor medewerkers en leidinggevenden; een analyse van de bestaande werkwijze rond meldingen van agressie, ongewenst gedrag en ingrijpende gebeurtenissen, met een voorstel voor een eenduidige aanpak van registratie, opvolging, opvang en nazorg; een periodieke managementrapportage over meldingen, patronen, risico's, voortgang en benodigde verbetermaatregelen; een uitgewerkt voorstel voor rollen, verantwoordelijkheden, werkafspraken en escalatielijnen tussen HRM, leidinggevenden en andere relevante disciplines; een overzicht van benodigde of te verbeteren faciliteiten, processen, protocollen en voorzieningen op het gebied van agressie, sociale veiligheid en weerbaarheid; een evaluatie van de samenwerking met het trainingsbureau, inclusief concrete verbeterpunten voor training, voorlichting en bewustwording; een geprioriteerd overzicht van relevante acties uit de RI&E's en plannen van aanpak die betrekking hebben op psychosociale arbeidsbelasting, agressie, sociale veiligheid en gezond en veilig werken, inclusief advies over belegging en opvolging; een volledig overdrachtsdossier met de actuele stand van zaken, lopende meldingen en acties, relevante contactpersonen, werkafspraken en aanbevelingen voor vervolg.

Resultaat: de opdracht is succesvol afgerond wanneer uiterlijk op 26 februari een compleet en bruikbaar opleverdossier beschikbaar is voor gemeente Hilversum, bestaande uit de genoemde producten en adviezen. Het opleverdossier biedt de opdrachtgever en de vaste medewerker of opvolger een actueel overzicht van de aanpak, de voortgang, openstaande acties en benodigde vervolgbesluiten. De aanpak rond agressie, ongewenst gedrag, sociale veiligheid en weerbaarheid is daarmee aantoonbaar versterkt en beter geborgd.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig op welke wijze de afgesproken resultaten worden bereikt.

Randvoorwaarden: de opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en naar eigen professioneel inzicht uit; is verantwoordelijk voor de eigen werkwijze, planning, inzet en middelen die nodig zijn om de afgesproken resultaten tijdig op te leveren; stemt waar nodig af met betrokkenen binnen gemeente Hilversum, waaronder HRM, leidinggevenden, Facilitair, Veiligheid, Juridische Zaken, de arbodienst en het trainingsbureau; de opdrachtgever toetst uitsluitend de voortgang en de opgeleverde resultaten, niet de wijze waarop de opdrachtnemer de werkzaamheden uitvoert; de opdrachtnemer heeft vrijheid in werkvorm, locatie en planning, voor zover dit passend is bij de aard van de opdracht, de benodigde afstemming en een tijdige oplevering; de opdracht heeft een tijdelijk karakter en is gericht op het opleveren en overdragen van de afgesproken resultaten; de opdrachtnemer vervangt geen medewerker in de lijnorganisatie.

Over ons team: Team HRM Hilversum bestaat uit ongeveer 29 collega's. Alle denkbare HRM-onderwerpen zijn belegd, en dus ook de thema's waar je aan komt werken. Het idee is dat je vooral projectmatig samenwerkt met de Arbo- en vitaliteitscoördinator. Er heerst een prettige en resultaatgerichte sfeer. Juist in de komende 2 jaar vinden we samenwerking binnen HRM erg belangrijk; samen met managers werken we hard aan het integreren van gemeente Wijdemeren en haar werkorganisatie.

Vereisten: een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als adviseur of coördinator sociale veiligheid & agressie.

Gunningscriteria: voor de beoordeling worden criteria gebruikt met punten. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met: coördinatie en advisering rondom agressie, ongewenst gedrag en sociale veiligheid binnen een organisatie; registratie, opvolging en analyse van incidenten; opvang, nazorg en ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden na incidenten; het ontwikkelen, actualiseren of uitvoeren van beleid, protocollen en/of werkafspraken (30 punten, verdeeld: geen herleiding 0 punten, 1 van de 3 criteria 10 punten, 2 van de 3 criteria 20 punten, alle 3 criteria 30 punten).

Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere politiek-bestuurlijke (semi)overheidsorganisatie in de afgelopen 3 jaar (20 punten; werkervaring binnen een gemeente 20 punten, binnen een andere semi-overheid 10 punten, geen ervaring 0 punten). Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen, actualiseren en/of implementeren van een agressieprotocol of vergelijkbaar handelingskader binnen een organisatie (15 punten; werkervaring bij minimaal 3 organisaties 15 punten, bij 1 organisatie 5 punten, geen 0 punten).

Aantoonbare werkervaring met het organiseren van preventieve of ondersteunende interventies en/of trainingen rondom weerbaarheid en sociale veiligheid, zoals voorlichting, trainingen, teamgesprekken, handelingskaders, opvangstructuren of andere preventieve maatregelen (20 punten; geen herleiding 0 punten, tot 2 10 punten, 3 of meer 20 punten). Aantoonbare werkervaring met het opvolgen van RI&E's (15 punten; geen herleiding 0 punten, werkervaring met het adviseren van leidinggevenden over arbeidsrisico's en preventieve maatregelen 7 punten, werkervaring met het opstellen, prioriteren en monitoren van plannen van aanpak 15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties: nauwkeurigheid (zorgvuldig werken, fouten vermijden en oog voor detail), plannen en organiseren (taken structureren, overzicht bewaren en deadlines halen), resultaatgerichtheid (doelgericht werken en actief bijdragen aan het wegwerken van achterstanden), proactief handelen (niet afwachten, maar zelf actie ondernemen), doortastendheid (knopen durven doorhakken en doorpakken), flexibiliteit (snel schakelen tussen routine, ad-hoc taken en projectwerk), zelfstandigheid (verantwoordelijkheid nemen en zelfstandig taken oppakken), samenwerken (in teamverband werken en afstemmen), communicatieve vaardigheid (duidelijk en professioneel communiceren, mondeling en schriftelijk), leerbaarheid en leervermogen (snel nieuwe systemen, processen en projecten oppakken), discretie en integriteit (vertrouwelijk omgaan met informatie en betrouwbaar zijn).

Functieschaal: deze functie is ingedeeld in functieschaal 10, verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. De opdrachtgever verwacht dat dit tarief rond de € 90 ligt.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties bestaande uit naam, functie en organisatie, in pdf-formaat. Indien een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd, verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hieraan invulling wordt gegeven.

Werkdagen: hybride werken is mogelijk: ja; de opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning: de gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 20 oktober 2026 om 14.00 uur. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk 24 uur voor de gespreksdatum bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.