Coördinator Telecom Operations & Contractbeheer

Ben jij analytisch sterk, werk je nauwkeurig en heb je ervaring met contractbeheer, leveranciersmanagement en financiële administratie? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou! Voor een grote, internationaal opererende organisatie in Noord-Holland zijn wij op zoek naar een Coördinator Telecom Operations & Contractbeheer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de operationele en administratieve processen rondom telecomdiensten.

Je houdt toezicht op facturen, beheert contractafspraken en onderhoudt contact met verschillende leveranciers. Je werkt zelfstandig en schakelt regelmatig met interne afdelingen, waaronder Finance, Inkoop en IT. Daarmee speel je een belangrijke rol in het bewaken van kosten, het oplossen van afwijkingen en het verbeteren van administratieve processen. Als Coördinator Telecom Operations & Contractbeheer houd je je onder andere bezig met: factuurcontrole en kostenbeheer (controleren van telecomfacturen, signaleren van afwijkingen en opvolgen van correcties), leveranciersmanagement (onderhouden van contact met leveranciers en opvolgen van operationele vraagstukken en serviceverzoeken), contractbeheer (beheren van contractgegevens, bewaken van looptijden, tarieven en opzegtermijnen en voorbereiden van kleinere contractverlengingen), procesbewaking (monitoren van openstaande acties, leveringen en gemaakte afspraken met leveranciers), rapportages (opstellen van periodieke kostenoverzichten en rapportages over afwijkingen) en interne samenwerking (afstemmen met Finance, Inkoop en IT om operationele en administratieve processen efficiënt te laten verlopen).

Wij zoeken een zelfstandige en nauwkeurige professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.

Daarnaast beschik je over: Mbo-4+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting IT, bedrijfskunde, telecom, finance of inkoop; circa 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen contractbeheer, leveranciersmanagement, telecomadministratie of een vergelijkbare functie; kennis van telecomdiensten, zoals mobiele telefonie, abonnementen en VoIP; ervaring met factuurcontrole, contractadministratie en leverancierscontact; goede kennis van Excel en ervaring met rapportages; goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Ervaring met systemen zoals SAP Ariba, SAP VIM, ServiceNow of vergelijkbare systemen is een pré. Je komt terecht bij een professionele organisatie met een informele werksfeer, waar samenwerking en eigen verantwoordelijkheid centraal staan.

Je kunt rekenen op: een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid, samenwerking met verschillende interne afdelingen en externe leveranciers, een opdracht van 38 uur per week, een initiële opdrachtduur van 8 maanden met mogelijkheid tot verlenging, en een omgeving waarin je jouw analytische en organisatorische vaardigheden verder kunt ontwikkelen.