Coördinerend adviseur informatiemanagement & documentbeheer

Voor een grote publieke projectorganisatie in Noord-Holland zoeken wij een Coördinerend Adviseur Informatiemanagement & Documentbeheer voor 32 uur per week. Je bent de rechterhand van de manager projectbeheersing en geeft dagelijks richting aan het team Informatiemanagement. Tegelijkertijd werk je zelf inhoudelijk mee aan het verbeteren en toekomstbestendig maken van de informatiehuishouding. Je bent een meewerkend voorman: je verdeelt werkzaamheden, bewaakt de voortgang en zorgt voor samenhang binnen het team.

Daarnaast vertaal je complexe informatievraagstukken naar praktische en duurzame oplossingen binnen SharePoint Online en Microsoft 365. Je houdt je onder andere bezig met: operationeel aansturen van het team Informatiemanagement, verdelen en prioriteren van werkzaamheden, bewaken van voortgang, kwaliteit, risico's en samenhang, adviseren van de manager over informatiebeheer en verbetermaatregelen, inrichten en optimaliseren van SharePoint Online-omgevingen, beheren van bibliotheken, metadata en archiefstructuren, verbeteren en vastleggen van informatie- en archiefprocessen, signaleren van mogelijkheden voor automatisering, analyseren van informatie- en werkprocessen, begeleiden van archiefmigraties en implementatietrajecten, ondersteunen van verandertrajecten, opstellen van managementinformatie over voortgang, kwaliteit en risico's, trainen en ondersteunen van gebruikers.

In de eerste maanden zorg je voor overzicht in werkzaamheden, prioriteiten en verantwoordelijkheden. Vervolgens richt je een duidelijke overleg- en voortgangsstructuur in en breng je de belangrijkste risico's en verbeterkansen in kaart. Je bent analytisch sterk, kwaliteitsgericht en gewend om verantwoordelijkheid te nemen. Je kunt richting geven aan anderen, maar vindt het net zo vanzelfsprekend om zelf inhoudelijk mee te werken. Voor deze functie beschik je over: minimaal hbo werk- en denkniveau, een relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld Informatiemanagement, Informatiebeheer of Bedrijfskunde, óf aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau, minimaal 2 jaar ervaring met informatiemanagement, informatiebeheer of digitale transformatie, ervaring binnen een publieke organisatie of complexe projectomgeving, aantoonbare ervaring met SharePoint Online, ervaring met het inrichten, verbeteren of migreren van informatie- en archiefprocessen.

Daarnaast sluit het goed aan wanneer je ervaring hebt met: operationele aansturing als coördinator of meewerkend voorman, Microsoft 365 en het beheren van metadata en archiefstructuren, archiefmigraties en implementatie- of verandertrajecten, proces- en data-analyse, dashboards en automatisering, trainen en ondersteunen van gebruikers. Je bent daarnaast resultaatgericht, coachend en sterk in het aanbrengen van structuur. Je gaat aan de slag binnen een omvangrijke publieke projectorganisatie waar informatiebeheer een belangrijke rol speelt in de beheersing van complexe en langlopende projecten.

Je kunt rekenen op: 32 uur per week, start op 9 november 2026, standplaats in Noord-Holland, een coördinerende én inhoudelijke rol, veel ruimte om informatie- en archiefprocessen structureel te verbeteren, werken met SharePoint Online en Microsoft 365, een belangrijke positie tussen management, gebruikers, techniek en processen, een opdracht waarin teamcoördinatie, informatiemanagement en documentbeheer samenkomen.