Coördinerend adviseur informatiemanagement en documentbeheer

Als coördinerend adviseur stuur je het team Informatiemanagement van Zuidasdok in Amsterdam aan en werk je zelf inhoudelijk mee. Zo zorg je bij een van de grootste infrastructurele programma’s van Nederland voor een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding. Waar kom je terecht? Je gaat aan de slag voor de gemeente Amsterdam. Deze grote organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De clusters werken beleid uit tot stadsbrede kaders.

De stadsdelen voeren het werk in de buurt uit, van de inrichting van straten en pleinen tot groen en welzijn. Samen werken ze aan een stad die klaar is voor de toekomst. In opdracht van de gemeenteraad bouwt de gemeente aan Zuidas: een internationale toplocatie tussen de binnenstad en Schiphol. Hier ontstaat een complete stadswijk waar duizenden mensen wonen, werken en recreëren. Tegelijk wordt Zuidasdok gerealiseerd, een van de belangrijkste infrastructurele projecten van Nederland.

Dit programma vernieuwt station Amsterdam Zuid en brengt de A10 Zuid deels ondergronds. Ook worden de knooppunten De Nieuwe Meer en Amstel en de openbare ruimte rond het station opnieuw ingericht. Achter Zuidasdok staan het Rijk, de provincie Noord-Holland, Vervoerregio Amsterdam en de gemeente Amsterdam. Rijkswaterstaat, ProRail en de gemeente vormen samen de programmaorganisatie. Bij zo’n complex en langlopend programma is goede informatie onmisbaar.

Daar kom jij in beeld. Je wordt de rechterhand van de manager projectbeheersing programma en stuurt het team Informatiemanagement dagelijks aan. Je werkt in een betrokken team dat kennis deelt en elkaar versterkt. Samen zorg je voor grip op informatie, kwaliteit en voortgang. Je verbindt techniek, gebruikers en processen. Complexe informatievraagstukken vertaal je naar praktische oplossingen binnen SharePoint Online en de bredere Microsoft 365-omgeving.

Wat ga je doen? Je stuurt het team Informatiemanagement operationeel aan: je verdeelt werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, kwaliteit en samenhang. Je adviseert de manager projectbeheersing programma over informatiebeheer, verbetermaatregelen, risico’s en de inrichting van werkprocessen. Je signaleert knelpunten en rapporteert periodiek over voortgang, kwaliteit en risico’s. Je richt SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren in en beheert deze.

Je analyseert informatie- en werkprocessen en doet concrete voorstellen voor optimalisatie en automatisering. Je begeleidt archiefmigraties en implementatie- en verandertrajecten. Je zet in je eerste 3 maanden een heldere overleg-, werkverdelings- en voortgangsstructuur neer, zodat de samenwerking binnen het team binnen een jaar aantoonbaar gestructureerd verloopt. Wat breng je mee?

Eisen: minimaal hbo-werk- en -denkniveau; minimaal een afgeronde hbo-opleiding, of hbo-werk- en -denkniveau, op het gebied van Informatiemanagement, Informatiebeheer, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting; minimaal 2 jaar werkervaring met informatiemanagement, informatiebeheer of digitale transformatie binnen een publieke of complexe projectorganisatie; ervaring met SharePoint Online en met het inrichten, optimaliseren of migreren van informatie- en archiefprocessen.

Wensen: ervaring als coördinator of meewerkend voorman en met het operationeel aansturen van een team of uitvoerende werkzaamheden; uitgebreide kennis van Microsoft 365, in het bijzonder SharePoint Online, en je kunt bibliotheken, metadata en archiefstructuren beheren; ervaring met archiefmigraties, implementatie- en verandertrajecten en het verbeteren van informatieprocessen; ervaring in data- en procesanalyse, dashboards of automatisering en in het trainen en ondersteunen van gebruikers.

Kenmerken: Parttime 32 uur; Verwachte looptijd: per 9 november 2026 tot en met 31 december 2036; Locatie: Amsterdam. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.