Coördinerend Functioneel Beheerder

Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie. Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Omdat doorleenconstructies binnen deze opdracht niet zijn toegestaan, kunnen wij alleen kandidaten aanbieden die bij onze organisatie in dienst zijn. Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen? Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren.

Als senior/coördinerend functioneel beheerder geef je richting aan de inrichting en verdere professionalisering van functioneel beheer binnen RvIHH. Je zorgt ervoor dat de behoeften van gebruikers en afnemers worden vertaald naar heldere functionele eisen, beheerafspraken, wijzigingen en verbeteringen. Je werkt nauw samen met diensteigenaars, functioneel beheerders, servicemanagers, architecten, informatiebeveiliging, privacy, ICT-dienstverleners, leveranciers en afnemers.

Daarbij bewaakt je de samenhang tussen gebruik, beheer, dienstverlening en doorontwikkeling. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de inhoudelijke coördinatie van functioneel beheer voor een of meer producten, maar levert ook een bijdrage aan het opzetten van uniforme processen, werkwijzen, kwaliteitsnormen en rapportages voor de gehele functioneel-beheerfunctie binnen RvIHH.

Werkzaamheden: coördineert het functioneel beheer van een of meer digitale producten en diensten; ondersteunt de diensteigenaar bij de tactische en operationele aansturing van de dienstverlening; vertaalt gebruikersbehoeften, beleidsontwikkelingen en afnemerswensen naar functionele eisen en wijzigingsvoorstellen; bewaakt de kwaliteit, continuïteit en samenhang van de functionele dienstverlening; richt processen in voor incidenten, wijzigingen, releases, gebruikersbeheer, autorisatiebeheer, documentatie en acceptatie; zorgt voor een duidelijke prioritering van wensen en wijzigingen; bereidt besluitvorming voor over functionele wijzigingen, releases en doorontwikkeling; coördineert functionele acceptatietesten en bewaakt dat bevindingen tijdig worden opgelost; bewaakt de functionele impact van technische wijzigingen en lifecyclemaatregelen; voert regie op werkzaamheden die door ICT-dienstverleners of leveranciers worden uitgevoerd; toetst of leveranciersprestaties aansluiten op de functionele behoefte en gemaakte afspraken; zorgt voor structurele rapportages over incidenten, wijzigingen, gebruik, kwaliteit en dienstverlening; organiseert en begeleidt gebruikers- en afnemersoverleggen; ondersteunt bij het opstellen en onderhouden van beheerplannen, DAP's, SLA's, aansluitvoorwaarden en functionele documentatie; signaleert risico's, knelpunten en afhankelijkheden en brengt deze onder de aandacht van de diensteigenaar en het management; draagt bij aan kennisborging en vermindering van afhankelijkheid van individuele medewerkers en externe leveranciers; ontwikkelt standaarden en werkwijzen die voor meerdere producten en diensten van RvIHH kunnen worden toegepast; begeleidt en ondersteunt andere functioneel beheerders bij complexe vraagstukken.

Eisen: de professional beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau; de professional heeft ervaring binnen de overheid; de professional beschikt over aantoonbare kennis van functioneel beheerprocessen; de professional heeft minimaal 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder.

Wensen: mate waarin de professional kennis heeft van en ervaring heeft met wijzigingsbeheer, releasebeheer, acceptatietesten; mate waarin de professional ervaring heeft met het werken in een keten van opdrachtgever, ICT-dienstverlener, leverancier en afnemer; mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties: mate waarin de professional beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Organisatie en team: Ministerie van Binnenlandse Zaken (BT).

Overige informatie: benodigd aantal professionals: 1 professional; hybride werken: Nee; optie tot verlenging: niets over bekend.