Coördinerend ICT programmamanager Implementatie digitaliseringsverordening Civiel

De programmamanager is verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van de realisatie van een portfolio aan project of soms een specifiek een programma van activiteiten en projecten. De programmamanager coördineert daarbij het definiëren van projecten en het prioriteren en opnemen van projecten in zijn programmaplan of projectenportfolio.

Specifiek voor civiel: Houden van regie en overkoepelende coördinatie over de implementatie van de digitaliseringsverordening van de civiele rechtshandelingen; Centraal programma aanspreekpunt voor en counterpart van de coördinatoren/projectmanagers van de uitvoeringsorganisaties die verantwoordelijk zijn voor de digitaliseringsimplementaties van de civiele rechtshandelingen; Verbinden en faciliteren van de samenwerking van de diverse organisaties en disciplines (wetgeving, beleid, uitvoering, ICT); Zorgdragen voor overkoepelend programmadashboard en planningsoverzicht van de civiele implementaties; Initiëren en voorbereiden van coördinatoren overleggen en programmaraden civiel; Vertegenwoordigen van de centrale programmaorganisatie in de implementatieprojecten bij de uitvoeringsorganisaties.

Programmabreed: Counterpart en waarneming van de programmamanager voor vergelijkbare taken voor de strafrecht implementaties; Beleggen en/of begeleiden van op te lossen overkoepelende vraagstukken en impact van (externe) ontwikkelingen; Als expert ogv digitalisering, werkveld en EU-samenwerking leveren van specialistische adviezen.

Achtergrond: Onder de noemer van e-Justice werken de lidstaten van de EU aan het efficiënter en doeltreffender maken van gerechtelijke procedures en het vergemakkelijken van de toegang tot de rechter in grensoverschrijdende civiele, handels- en strafzaken. In 2023 is de Europese digitaliseringsverordening (2023/2844) in werking getreden. De implementatie van deze digitaliseringsverordening moet ervoor zorgen dat de informatie-uitwisseling tussen de lidstaten voor 24 - en steeds meer - grensoverschrijdende rechtshandelingen, over de digitale snelweg e-Codex kan verlopen (ipv per post en mail).

Daarnaast moet deze verordening er ook voor zorgen dat burgers en bedrijven zelf een civiele zaak in een andere lidstaat kunnen starten, volgen en er online aan kunnen deelnemen via een centraal Europees portaal (het European Electronic Access Point). De implementatie is een complex proces waarin een aanzienlijk aantal interne en externe stakeholders betrokken zijn. Ook raakt het aan uiteenlopende disciplines, zoals beleid, straf- en civiele wetgeving, ICT en uitvoering.

Om dit proces goed te laten verlopen is het Programma Implementatie digitaliseringsverordening ingericht. Het programma moet ertoe leiden dat Nederland de eigen wetgeving, ICT-voorzieningen en nieuwe digitale werkwijze tijdig heeft aangepast en doorgevoerd, zodat de informatie uitwisseling tussen de justitiële autoriteiten (professionals) van de lidstaten en met burgers en bedrijven digitaal kan verlopen zoals dat in deze verordening is geregeld.

Voor het implementatieprogramma en e-Justice brede ontwikkelingen wordt een ervaren programmamanager civiel voor 36 uur per week gezocht. De duur betreft 11 maanden, met een opzegtermijn van een maand én mogelijkheid tot verlenging (afhankelijk van het verdere verloop van het programma).

Eisen: Kandidaat heeft werkervaring in coördinerende rollen; werkervaring in digitalisering binnen het justitiële domein civiel recht en strafrecht; werkervaring met digitaliseringstrajecten die in nauwe samenwerking met de EU worden uitgevoerd; beschikt over een WO diploma; scoort op elk van de interviewcriteria minimaal een voldoende (6 of hoger) om in aanmerking te komen voor gunning.

Overig: Hybride werken is mogelijk. Over het algemeen is er een 50/50 beleid en in overleg afwijking mogelijk.

Aanvullende informatie: Wanneer u bij onze client als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico's voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.