Crediteurenadministrateur

Vacature Crediteurenadministrateur

In het kort: Je gaat inkomende facturen en crediteurenadministratie verwerken, leveranciers en interne afdelingen te woord staan, overdracht van contract- en leveranciersgegevens begeleiden en actief meedenken over verbeteringen in financiële processen. Als crediteurenadministrateur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden verwerkt en dat leveranciers tijdig worden betaald.

Daarbij heb je veel contact met collega’s binnen de organisatie en externe leveranciers. Deze opdracht vraagt meer dan alleen het verwerken van facturen. Door de overgang van werkzaamheden naar een andere organisatie staat er de komende periode veel te gebeuren op het gebied van contractbeheer, leveranciersadministratie en het overdragen van inkooporders. Je kijkt verder dan alleen de administratie en signaleert actief afwijkingen, ontbrekende documenten of onvolledige gegevens.

Je durft de telefoon te pakken, stelt vragen en denkt mee over oplossingen. Jouw werkzaamheden – Verwerken en controleren van inkomende inkoopfacturen; – Beheren van de crediteurenadministratie en bewaken van een tijdige afhandeling; – Onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen over facturen, betalingen en afwijkingen; – Verwerken van gegevens voor de grootboekadministratie, waaronder kas-, bank- en memoriaalboekingen; – Signaleren van onjuistheden, ontbrekende documenten en administratieve risico’s; – Controleren van contracten, inkooporders en bijbehorende documentatie in het kader van lopende overdrachten; – Actief bijdragen aan een correcte en tijdige overdracht van leveranciers-, contract- en ordergegevens; – Meedenken over verbeteringen in processen en administratieve werkwijzen.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Graag het cv in het Nederlands aanleveren. – Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in een financiële of administratieve richting; – Minimaal 2 jaar ervaring binnen de crediteurenadministratie; – Ervaring met Microsoft Office; – Ervaring met Dynamics 365, bij voorkeur de module Crediteuren; – Goede communicatieve vaardigheden; – Een proactieve en nauwkeurige werkhouding; – Het vermogen om zelfstandig te werken én samen te werken binnen een team; – Een kritische blik en het vermogen om verbanden te leggen binnen complexe administratieve processen. – De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd. – Voor elke plaatsing is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.

De kosten hiervan liggen bij de leverancier/zzp’er.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Graag ontvangen we ook in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Crediteurenadministrateur

- Deze vacature sluit op [telefoonnummer]:59

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?