Inhuurbron

DAS – Managementondersteuner infectieziekten

Bekijk en reageer bij TenMonks B.V. (externe link)

Managementondersteuner infectieziekten bij RIVM in Bilthoven, 36 uur per week, via TenMonks.

Locatie
Bilthoven
Uren
36 uur per week
Contractvorm
detachering
Sluitingsdatum
Gepubliceerd
Opdrachtgever
RIVM

Eisen

Wensen

Omschrijving

Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) Toegelaten partij ten behoeve van de inhuur van een Management ondersteuner. Je ondersteunt diverse managers binnen het centrum IDS.

Jouw hoofdtaak: je beheert agenda’s, post en mail van de managers. Hierbij hoort ook het plannen van complexe afspraken en het aanmelden en ontvangen van bezoekers. Je assisteert bij organisatie van bijeenkomsten/evenementen. Voor een aantal vergaderingen ben jij verantwoordelijk voor het notuleren, de planning, de bijbehorende vergaderdocumenten en de rapportage. Je assisteert bij de patiëntenadministratie, waarbij je patiëntgegevens invoert in ons laboratoriuminformatiesysteem.

Jij bent de eerste die onze nieuwe collega’s kent, omdat je assisteert bij sollicitaties en indiensttreding van medewerkers. Je behandelt diverse HR-zaken (ziek- en herstelmeldingen, wijzigingen arbeidscontracten). Je regelt facilitaire- en ICT-gerelateerde zaken, zoals overzichten en bestellingen. Je regelt de inkoop van centrum-brede materialen en externe inhuur door het opstellen van purchase orders in SAP. Je assisteert bij interne communicatie, afhandelen van declaraties en dienstreizen.

Je regelt bloemetjes en kaartjes voor langdurig zieke medewerkers of voor een jubileum. Je neemt deel aan de uitjes-commissie. Deze aanvraag wordt uitgezet conform de leidraad van 21 december 2023 en bijbehorende Nota van Inlichtingen betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel. In deze Offerteaanvraag wordt verder toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten Overeenkomst vallen. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen.

Eisen aan de kandidaat: beschikken over vloeiende beheersing van de Nederlandse taal (B2 of hoger of moedertaal); afgeronde relevante opleiding op MBO/HBO werk- en denkniveau, secretariële opleiding volgens kwalificatietabel; ervaring op het gebied van management ondersteuning en procesverbetering op secretariaat volgens kwalificatietabel.

Competenties: je werkt graag op kantoor (maandag en vrijdag zijn verplicht), ervaring met notuleren en verslagen maken of bereid dit op korte termijn te leren, ervaring als managementondersteuner of andere ondersteunende rol, bij voorkeur ervaring of ambitie om team te leiden en werk te organiseren, durft verantwoordelijkheid te nemen, werkt nauwkeurig en klantgericht, beheerst Nederlands mondeling en schriftelijk, Engels is een pré, enige kennis en affiniteit met het maatschappelijk speelveld van het RIVM, vertrouwd met Officepakketten zoals Word, Excel, Outlook, MS Teams.

Motivatiebrief waarin de kandidaat ingaat op kennis en expertise, competenties, waarom geschikt voor deze opdracht, en motivatie om mee te doen aan deze specifieke aanvraag.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij TenMonks B.V. (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.