Data Analist

Voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken zoeken wij een Data Analist voor 3W | WereldWijd Werken, de shared service organisatie die rijksmedewerkers wereldwijd ondersteunt. Je vertaalt complexe data naar dashboards en inzichten die de dienstverlening aan medewerkers in het buitenland direct verbeteren. Data analyse is erop gericht informatie te verzamelen en te analyseren om beslissingsondersteunende informatie te verkrijgen. De BI/data-specialist is een rol die sterk in ontwikkeling is als gevolg van de toegevoegde waarde van datamining (big-data).

De BI/data-specialist analyseert behoeften aan (strategische of tactische) managementinformatie en stelt query's op waarmee datamining wordt gerealiseerd en waarmee de gevraagde informatie kan worden gepresenteerd. Deze rol zit vooral dicht bij de business. Jij vertaalt complexe gegevens in begrijpelijke inzichten die direct toepasbaar zijn. Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen in een team van business analisten en functioneel beheerders.

Je duikt in data en komt boven met verhalen die anderen begrijpen. Met jouw talent voor visualisatie maak je dit voor iedereen helder. Je luistert goed naar de échte vraag achter de vraag. Je bent nieuwsgierig en blijft doorvragen tot je de kern te pakken hebt. Je communiceert begrijpelijk en brengt gegevens tot leven. Als Data Analist vertaal je data naar heldere inzichten. Je kent hiervoor de producten en diensten van 3W en de werkprocessen die hieraan ten grondslag liggen.

Je creëert dashboards die organisaties helpen betere beslissingen te nemen. Je denkt daarvoor mee op tactisch niveau. Als Data Analist verzamel je gerichte informatie door data te combineren. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan het verbeteren van onze dienstverlening en het aanpakken van maatschappelijke uitdagingen.

Daarnaast: analyseer je grote datasets en ontdek je trends en patronen die voor anderen verborgen blijven; ontwikkel en onderhoud je samen met de jr. data analist dashboards en rapportages; ondersteun je collega's bij het implementeren van datagedreven besluitvorming die impact maakt; optimaliseer en structureer je data binnen organisaties voor maximaal gebruiksgemak; adviseer je over en verbeter je dataprocessen en strategieën die resultaat opleveren; speel je in op technologische, innovatieve IV-ontwikkelingen en verschuivingen in werkprocessen die invloed hebben op datasets en context.

Typering gezochte medewerker: een enthousiaste, zelfstandige en vakkundige collega, met een scherp analytisch vermogen en de drive om écht impact te maken. Je bent naast een analytische denker ook een doener die zelf het voortouw neemt in het aansturen van incidentoplossing en je adviezen tot verbeteringen kunt omzetten naar een plan van aanpak om in teamverband zorg te dragen voor implementatie.

Context en doelstelling: werken binnen 3W | WereldWijd Werken, een shared service organisatie gepositioneerd binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken; 3W is in toenemende mate een informatiegedreven organisatie; biedt ondersteuning aan alle medewerkers van de Rijksoverheid die voor korte of lange duur in het buitenland of in het Caribisch deel van het Koninkrijk verblijven voor de uitoefening van de internationale functie; producten en diensten op het gebied van voorlichting en voorbereiding, verhuizingen, vergoedingen, keuringen en vaccinaties, dienstreizen, diplomatieke paspoorten en visa, rechtspositie lokaal personeel, salarisadministratie lokaal personeel, personeels- en salarisadministratie van BZ-medewerkers, diplomatieke post- en goederenvervoer, voorraadbeheer en uitgifte van crisismateriaal.

Meer informatie over 3W is te vinden op http://www.sso3W.nl. Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen en tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid en voert dit uit, naast het departement in Den Haag vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal verspreid over de hele wereld.

Het ministerie voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. Samenwerken in een team van business analisten en functioneel beheerders, met ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Functie-eisen: afgeronde HBO-opleiding in Data Management of een vergelijkbare opleiding binnen het IV-aandachtsgebied (zoals Informatica of Business Process Management), met HBO+ werk- en denkniveau; gespecialiseerde en brede kennis van het IV-aandachtsgebied; ruime ervaring als Data Analist of Business Intelligence Specialist.

Wensen: analytische en probleemoplossende vaardigheden; ervaring met BI-tools (bijvoorbeeld Power BI of Tableau); vaardigheid om complexe data toegankelijk te maken voor niet-technische stakeholders; goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; werken met afgebakende onderwerpen en relatief heldere kaders; in staat beslissingen te nemen op basis van interpretatie van niet duidelijk begrensde keuzefactoren; werkwijzen en inhoud aan eigen inzicht overgelaten; bereid buiten reguliere werktijden te werken en beschikt over een gezonde dosis humor.

De opdracht is voor 36 uur per week, start 30 november, duur 13 maanden met optie tot verlenging.